Thủ tục nhập khẩu đối với doanh nghiệp, thương nhân

Theo quy định, sản phẩm sữa có nguồn gốc động vật không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để nhập khẩu được mặt hàng này, doanh nghiệp cần làm các thủ tục theo quy định:

– B1. Công bố sản phẩm hoặc Tự công bố sản phẩm: bắt buộc phải hoàn thành trước khi hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam

– B2. Làm kiểm dịch động vật (áp dụng cho mặt hàng Tự công bố sản phẩm): hướng dẫn chi tiết dưới đây

– B3. Đăng ký An toàn thực phẩm (KT ATTP): hướng dẫn chi tiết dưới đây

– B4. Tiến hành thông quan: hồ sơ hải quan bao gồm Hóa đơn thương mại (1 bản); Vận tải đơn (1 bản); Giấy chứng nhận kiểm dịch (1 bản); Chứng thư vệ sinh an toàn thực phẩm (1 bản); Công bố sản phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản tự công bố sản phẩm (1 bản); Tờ khai trị giá (2 bản); Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (1 bản)

Các sản phẩm sữa bột công thức thường phải làm Công bố sản phẩm, và sau khi hàng về thì tiến hành làm thông quan như bình thường. Đối với sản phẩm sữa khác chỉ cần làm Tự công bố, nhưng phải làm thêm Kiểm dịch và KT ATTP khi hàng về tới cửa khẩu.

Đăng ký kiểm dịch động vật online

Hướng dẫn kiểm dịch động vật sản phẩm sữa ngoại nhập khẩu

1. Đăng ký kiểm dịch động vật

– Hình thức đăng ký: online qua Hệ thống một cửa quốc gia

– Bộ hồ sơ cần chuẩn bị:

(1) Đơn đăng ký kiểm dịch nhập khẩu theo mẫu 19, luật Thú y: 01 bản scan

(2) Health certificate của nước xuất khẩu: 01 bản scan

(3) Công văn cam kết Health: 01 bản scan

(4) Ngoài ra, Cục thú y có thể yêu cầu cung cấp mã số nhà máy sản xuất (certificate of registration)

– Thời gian: sau 2-3 ngày, Cục kiểm dịch sẽ ra Công văn hướng dẫn kiểm dịch

2. Khai báo kiểm dịch động vật

Sau khi Cục Thú y có Văn bản đồng ý cho Kiểm dịch và chỉ định cơ quan làm kiểm dịch lô hàng, doanh nghiệp tiến hành khai báo kiểm dịch theo hướng dẫn, nhận giấy chứng nhận kiểm dịch/chứng thư kiểm dịch. Tại bước này, doanh nghiệp cần phải khai báo bằng cả 2 hình thức: online và hồ sơ giấy.

2.1 Khai báo online trên hệ thống một cửa quốc gia

Doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin theo mẫu trên hệ thống một cửa quốc gia. Đồng thời đính kèm các chứng từ cần thiết:

– Bill, IV của lô hàng (bản scan)

– Health certificate (bản scan)

– Chứng nhận mã nhà sx,…(bản scan đính kèm online)

2.2 Nộp hồ sơ bản giấy tại Chi Cục kiểm dịch động vật

Sau khi đăng kí trên hệ thống một cửa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ giấy nộp tại Chi cục kiểm dịch động vật:

– In đơn khai báo từ hệ thống 1 cửa, ký đóng dấu

– Vận đơn, Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp

– Health certificate: bản gốc

– Văn bản đồng ý kiểm dịch của Cục thú y: in từ hệ thống một cửa

– Giấy báo hàng đến

2.3 Lấy mẫu xét nghiệm và nhận kết quả

Sau khi bộ hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan kiểm dịch động vật cửa khẩu sẽ thông báo thời gian, địa điểm tiến hành kiểm dịch và cấp chứng thư. Có một số lưu ý ở bước này:

– Trong trường hợp lô hàng không phải lấy mẫu, chứng thư kiểm dịch sẽ được cấp trong vòng 1-2 ngày làm việc

– Đối với lô hàng phải lấy mẫu, thời gian cấp chứng thư là 4-5 ngày làm việc. Thông thường, tần suất lấy mẫu là 5 lô lấy mẫu 1 lần

Kiểm tra nhà nước về An toàn vệ sinh thực phẩm

Khi có giấy báo hàng về, song song với việc đăng kí và khai báo kiểm dịch động vật, doanh nghiệp phải đăng kí kiểm tra nhà nước về An toàn vệ sinh thực phẩm. Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm thường được thực hiện bởi 1 bên thứ ba do Cơ quan nhà nước chỉ định: Quatest 1, Vinacontrol,…

Bộ hồ sơ đăng kí kiểm tra An toàn thực phẩm bao gồm:

– Giấy đăng ký KTATTP nhập khẩu

– Bản tự công bố sản phẩm: bản chụp

– Vận đơn: bản chụp

– Invoice: bản chụp

– Tờ khai hải quan

Thời gian kiểm tra an toàn thực phẩm là tứ 2-3 ngày làm việc.

Có những hình thức vận chuyển nào đối với hàng sữa ngoại nhập khẩu?

Với đặc tính riêng, hàng sữa thường được yêu cầu bảo quản ở điều kiện cao hơn so với hàng hóa thông thường. Trong thương mại quốc tế, có 2 hình thức vận chuyển chính là đường biển và đường hàng không. ITS logistics nhận vận chuyển sữa từ nước ngoài về Việt Nam bằng cả đường biển và đường hàng không

ITS logistics nhận vận chuyển sữa ngoại nhập khẩu

Vận chuyển đường biển

Sữa và hàng hóa thực phẩm thông thường được vận chuyển bằng container lạnh (20 FT hoặc 40 FT), tuy thuộc vào số lượng. Cont 20 FT hay cont 40 FT có kích thước và dung tích giống với container thông thường, nhưng được thiết kế có bình làm lạnh. Điều này đảm bảo chất lượng và an toàn cho các hàng hóa yêu cầu về nhiệt độ: làm mát, làm lạnh, cấp đông.

Có lưu ý khi vận chuyển và làm thủ tục cho hàng đông lạnh là container cần được cắm điện để duy trì nhiệt độ. Do đó, khi vận chuyển container đông lạnh bằng đường bộ từ nhà máy ra cảng, xe đầu kéo phải có máy phát. Thủ tục hải quan phải được thực hiện nhanh để giảm tối thiểu thời gian lưu bãi.

Vận chuyển đường hàng không

ITS logistics là nhà cung cấp giải pháp vận chuyển hàng không bảo quản nhiệt đột tốt nhất thị trường. Đặc biệt với hàng sữa, chúng tối cung cấp dịch vụ vận chuyển bảo quản nhiệt độ tiêu chuẩn nhất:

– Hàng hóa được vận chuyển nội địa bằng xe lạnh chuyên dụng từ nhà máy ra sân bay

– Được cấp mát tại các kho hàng không tại sân bay khởi hành và sân bay đích ở Việt Nam

– Hàng hóa được bảo quản tại kho lạnh của máy bay hoặc thiết bị phù hợp

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa vá các dịch vụ vận chuyển quốc tế, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn