Quy trình xuất khẩu thực phẩm sang nước ngoài bao gồm những bước nào? Hãy cùng ITS Logistics Vietnam tìm hiểu về các vấn đề này qua bài viết sau.

Thủ tục xuất khẩu thực phẩm dành cho các cá nhân, doanh nghiệp

Xuất khẩu hàng hóa là một phần quan trọng của chiến lược mở rộng thị trường buôn bán của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, xuất khẩu thực phẩm đặc biệt đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục và giấy tờ để đảm bảo tuân thủ các quy định về chất lượng và an toàn thực phẩm khi nhập khẩu vào thị trường nước ngoài. Trong bài viết sau đây của ITS Logistics, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về các yêu cầu và giấy tờ quan trọng trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu thực phẩm.

Quy định về điều kiện xuất khẩu thực phẩm

Hiện tại, theo quy định hiện hành, thực phẩm không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm xuất khẩu. Do đó, cá nhân và doanh nghiệp có quyền tiến hành thủ tục xuất khẩu thực phẩm theo quy trình tiêu chuẩn.

Tuy nhiên, việc xuất khẩu thực phẩm vẫn cần tuân thủ một số quy định cụ thể để đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và an toàn thực phẩm. Quy định chung về xuất khẩu hàng hóa được quy định tại Điều 4 của Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Dựa trên Nghị định này, chúng ta có một số quy định cơ bản sau đây:

• Giấy phép xuất khẩu và nhập khẩu: Đối với hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân xuất khẩu và nhập khẩu phải có giấy phép từ các bộ, cơ quan ngang bộ có liên quan.
• Xuất khẩu theo điều kiện: Đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu theo điều kiện, thương nhân xuất khẩu và nhập khẩu phải tuân theo các điều kiện được quy định trong pháp luật.
• Kiểm tra hàng hóa: Đối với hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, chúng phải tuân theo quy định tại Điều 65 của Luật Quản lý ngoại thương. Cụ thể, thương nhân xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa cần phải đáp ứng các yêu cầu và chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
• Thủ tục tại cơ quan hải quan: Đối với hàng hóa không thuộc trường hợp trên, thương nhân chỉ cần thực hiện các thủ tục cần thiết tại cơ quan hải quan.

Cần lưu ý rằng quy trình xuất khẩu thực phẩm sẽ thay đổi dựa trên loại sản phẩm cụ thể mà doanh nghiệp đang xuất khẩu. Vì vậy, để biết chính xác các thủ tục cụ thể, doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ về các quy định và liên hệ với cơ quan chuyên trách.

Thủ tục xuất khẩu thực phẩm bao gồm những gì?

Xuất khẩu thực phẩm đặt ra nhiều yêu cầu đặc biệt về chất lượng và an toàn thực phẩm, và việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết là một phần quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định và quy chuẩn. Dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng cần thiết trong quá trình xuất khẩu thực phẩm:

1. Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate – HC)

Giấy chứng nhận y tế là một tài liệu quan trọng được yêu cầu bởi đơn vị nhập khẩu hoặc cơ quan thông quan khi xuất khẩu thực phẩm. Thường thì, Cục An toàn thực phẩm thuộc Bộ Y tế sẽ cấp giấy chứng nhận này cho tất cả các loại thực phẩm được sản xuất tại Việt Nam. Để xin chứng nhận y tế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, nhãn sản phẩm và kết quả kiểm nghiệm sản phẩm.

2. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate Sale – CFS)

CFS là một loại giấy chứng nhận cấp cho doanh nghiệp để chứng minh sản phẩm của họ được phép lưu thông trên thị trường. Loại giấy chứng nhận này sẽ được cấp bởi các Bộ Y tế, Công thương và Nông nghiệp tùy theo từng loại sản phẩm.

Để xin CFS, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại nơi sản xuất sản phẩm, hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm và nhãn sản phẩm.

3. Giấy phép Đăng ký kinh doanh

Đây là một giấy tờ quan trọng cho thương nhân xuất khẩu thực phẩm, chứng tỏ rằng doanh nghiệp đủ điều kiện để hoạt động trong ngành nghề kinh doanh thực phẩm. 

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Đơn đề nghị.
• Giấy phép kinh doanh.
• Bản sao CMND hợp lệ của chủ sở hữu.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng (có xác nhận từ UBND xã, phường, thị trấn, hoặc cơ quan công chứng nhà nước).

4. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Đối với thực phẩm, việc có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm là bắt buộc. Giấy chứng nhận này chứng minh rằng thực phẩm đáp ứng các yêu cầu về vệ sinh và an toàn thực phẩm và có sự chấp thuận từ Ban quản lý An toàn thực phẩm. 

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm có những chứng từ sau:

• Đơn đề nghị.
• Giấy phép kinh doanh với ngành nghề sản xuất thực phẩm.
• bản thuyết minh về cơ sở vật chất.
• Trang thiết bị, dụng cụ đảm bảo điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Giấy xác nhận sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất thực phẩm.
• Giấy xác nhận đã được đào tạo về an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành.

5. Kiểm nghiệm và Công bố chất lượng sản phẩm

Thủ tục kiểm nghiệm và công bố chất lượng sản phẩm đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật về chất lượng. Hồ sơ bao gồm bản tự công bố sản phẩm, mẫu sản phẩm, mẫu nhãn hoặc hình ảnh nhãn sản phẩm, giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

6. Thủ tục hải quan xuất khẩu

Thủ tục này bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)
• Và các giấy tờ khác theo yêu cầu của hải quan

Sau khi hồ sơ được thẩm định, nếu hồ sơ đầy đủ và hàng hóa đạt đủ chất lượng theo yêu cầu, sẽ được thông quan và được phép xuất khẩu. Để phát triển kinh doanh hàng hóa thực phẩm xuất khẩu và hỗ trợ quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp, bạn cũng nên xem xét việc đăng ký bảo hộ thương hiệu và mã số mã vạch cho sản phẩm của mình để quản lý hiệu quả trong quá trình kinh doanh.

Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc tư vấn về quy trình xuất khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại ITS Logistics. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định và giấy tờ cần thiết và hỗ trợ bạn trong quá trình xuất khẩu hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa vá các dịch vụ vận chuyển quốc tế, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn