Hiện nay, nhu cầu tiêu thụ cà phê ngày càng tăng lên. Do đó, việc xuất khẩu cà phê cũng được đẩy mạnh hơn. Đồng thời, khi thực hiện thủ tục xuất khẩu cà phê các doanh nghiệp cần nắm rõ các thông tư văn bản theo quy định pháp luật. Việc này sẽ giúp cho quá trình xuất khẩu sản phẩm này diễn ra một cách thuận tiện hơn.

Dẫn chứng pháp lý

• Thông tư số 04/2014/TT-BTC ngày 27/01/2014 của Bộ Công thương công bố cà phê không thuộc danh mục các mặt hàng cấm xuất khẩu hay hạn chế xuất khẩu. Đồng thời sản phẩm này cũng không thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép khi xuất khẩu. Do đó, cà phê được xuất khẩu một cách thuận tiện không vướng phải khó khăn nào.
• Thông tư số 75/2009/TT-BNNPTNT quy định tiêu chuẩn quốc gia về điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm đối với việc sản xuất nông sản.
• Về bộ hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu cà phê đã được quy định cụ thể tại điều 16 Thông tư 39/2018/TT-BTC
• Về các giấy tờ, chứng từ, hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê sẽ được quy định theo khoản 5 điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Trên đây là một số thông tư văn bản làm cơ sở cho việc được phép xuất khẩu cà phê đi tiêu thụ tại các quốc gia khác.

Các doanh nghiệp xuất khẩu cà phê cần nắm được các thông tư văn bản của pháp luật

Các thông tư văn bản về xuất khẩu cà phê

• Thông tư số 04/2014/TT-BTC ngày 27/01/2014 của Bộ Công thương công bố danh mục các mặt hàng cấm xuất khẩu hay hạn chế xuất khẩu. Và danh mục các sản phẩm, hàng hóa phải xin giấy phép khi xuất khẩu. Cà phê là mặt hàng không nằm trong các danh sách đó. Vì vậy, cà phê được phép xuất khẩu mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
• Tại Thông tư số 75/2009/TT-BNNPTNT đã ban hành các quy định tiêu chuẩn quốc gia về điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm đối với việc sản xuất cà phê.
• Tại điều 16 Thông tư 39/2018/TT-BTC đã quy định bộ hồ sơ đầy đủ cho thủ tục xuất khẩu cà phê ra quốc tế.
• Tại khoản 5 điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC đã quy định các giấy tờ, chứng từ liên quan tới hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê ra nước ngoài tiêu thụ.

Hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê phải thực hiện theo quy định pháp luật

Hồ sơ, chứng từ khai báo hải quan xuất khẩu cho mặt hàng cà phê theo quy định pháp luật, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Hợp đồng thương mại
• Giấy kiểm dịch thực phẩm
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ Việt nam
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa riêng cho mặt hàng cà phê
• Chứng nhận chất lượng, số lượng, trọng lượng
• Vận đơn đường biển
• Bảo hiểm (nếu có)
• Hun trùng riêng cho mặt hàng cà phê

Quy định về thuế xuất nhập khẩu và HS code

Quy định về thuế là một vấn đề quan trọng trong thủ tục xuất khẩu cà phê. Bởi mức thuế xuất khẩu sẽ được nhà nước quy định riêng cho từng nhóm mặt hàng khác nhau. Điều đó được xác định chính xác dựa trên mã HS code của mỗi sản phẩm. Cùng tìm hiểu thêm về vấn đề này ngày sau đây nhé.

Quy định về thuế xuất khẩu cà phê

Thực tế cho thấy cà phê không thuộc danh mục hàng hoá bị cấm hoặc hạn chế xuất khẩu. Vì thế doanh nghiệp có thể làm thủ tục xuất khẩu sản phẩm này theo quy định hải quan thông thường. Ngoài ra, đây cũng là một trong những mặt hàng được ưu tiên xuất khẩu ở Việt Nam nên bạn không phải chịu bất kỳ khoản thuế nào khi xuất khẩu cà phê ra thị trường ngoài nước.

Mã HS Code

Nông sản cà phê nằm trong nhóm hàng hoá thuộc chương 9: Cà phê, chè, chè Paragoay và các loại gia vị. Có thể nhận thấy các mặt hàng thuộc nhóm này hơi khá đa dạng và không dễ để nhận diện từng loại. Do đó doanh nghiệp phải căn cứ vào tính chất cấu tạo, cách chế biến cũng như thực tế mẫu hàng để áp dụng mã HS code phù hợp khi làm thủ tục xuất khẩu cà phê.

Dựa vào biểu thuế xuất khẩu, bạn có thể tham khảo mã HS code của cà phê theo 2 loại như sau:

• Cà phê hoà tan có mã HS 210111110
• Cà phê hạt có mã HS 0901

Theo đó, thuế xuất khẩu cà phê là 0% và thuế VAT cũng là 0%. Nhờ đó, sản lượng xuất khẩu cà phê luôn chiếm tỉ trọng lớn trong biểu đồ phát triển ngoại thương của nước ta.

Thuế xuất khẩu của mặt hàng cà phê là 0%

Các lưu ý khi xuất khẩu cà phê

Một lưu ý hết sức quan trọng trước khi làm thủ tục xuất khẩu cà phê chính là xác định với đối tác nhập khẩu có cần yêu cầu kiểm dịch đối với mặt hàng này hay không. Điều này giúp công ty xuất khẩu tránh được rủi ro hàng bị trả về vì không đủ điều kiện nhập khẩu ở nước ngoài.

Tổng cục Hải Quan có trách nhiệm cập nhật danh sách các nước có yêu cầu phải kiểm dịch cho hàng hoá. Từ đó họ ứng dụng vào phân luồng tự động kiểm soát các lô hàng xuất khẩu vào quốc gia có yêu cầu kiểm dịch mà Việt Nam có nghĩa vụ thực hiện. Cơ quan Hải Quan chỉ thông quan hàng hóa khi doanh nghiệp nộp giấy chứng nhận kiểm dịch đúng quy định của pháp luật.

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật rất cần thiết khi thực hiện thủ tục xuất khẩu cà phê

Như đã biết, Việt Nam là thành viên tham gia Công ước Bảo vệ thực vật quốc tế (IPPC), tổ chức Thương mại quốc tế (WTO). Đồng thời nước ta cũng đã ký kết các Hiệp định hợp tác về Bảo vệ và kiểm dịch thực vật với một số nước khác như: Cu Ba, Nga, Mông Cổ, Chile, Rumani, Trung Quốc, Belarus, Uzbekistan, Kazakhstan. Chính vì vậy, các lô hàng cà phê xuất khẩu đến những quốc gia này phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật quốc gia kèm theo mỗi lô hàng.

Hướng dẫn thủ tục hải quan (nhập/xuất) cà phê

Như bao mặt hàng khác, thủ tục xuất khẩu cà phê thực hiện theo đúng quy định của luật pháp hiện hành. Việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ sẽ giúp quá trình xuất cảng lô hàng diễn ra một cách thuận lợi nhất.

Hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu cà phê cần được chuẩn bị đầy đủ trước khi xuất cảng

Các loại hồ sơ cần chuẩn bị

Cà phê thuộc loại mặt hàng không thuộc diện quản lý chuyên ngành. Vì thế hồ sơ hải quan xuất khẩu sản phẩm này phải tuân theo khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC. Cụ thể các loại hồ sơ bạn cần chuẩn bị khi làm thủ tục xuất khẩu cà phê như:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Hoá đơn thương mại
• Hợp đồng mua bán hàng hoá (hợp đồng được xác lập bằng văn bản hoặc các hình thức có giá trị tương đương văn bản)
• Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hoá theo quy định của pháp luật
• Phiếu đóng gói
• Giấy tờ đầu vào hàng hoá (hoá đơn, bảng kê thu mua)

Nơi đăng ký hồ sơ / ban ngành

Căn cứ vào thông tin trên bộ hồ sơ thủ tục xuất khẩu cà phê, doanh nghiệp sẽ khai báo hải quan trên hệ thống theo quy định. Việc kê khai và truyền dữ liệu này được thực hiện qua mạng internet bằng phần mềm hải quan điện tử ECUS5-VNACCS.

Việc khai báo dữ liệu trên phần mềm điện tử hải quan rất tiện lợi và dễ thực hiệnViệc khai báo dữ liệu trên phần mềm điện tử hải quan rất tiện lợi và dễ thực hiện

Sau đó, người xuất khẩu nên nhớ in tờ khai cùng bộ chứng từ giấy để nộp tới Chi cục Hải Quan. Tiếp theo doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước kiểm tra hồ sơ, hàng hóa và tiến hành quy trình xuất khẩu hàng theo hướng dẫn của cơ quan Hải Quan.

Chuẩn bị hồ sơ (các chứng từ cụ thể – thừa hơn thiếu)

Thực tế cho thấy, việc chuẩn bị tốt hồ sơ xuất khẩu để hàng hoá được thông quan qua cửa khẩu ra biển là điều vô cùng cần thiết. Bên cạnh đó, bạn còn phải chuẩn bị thêm đầy đủ các chứng từ khác theo yêu cầu của nơi nhập khẩu. sau đây:

• Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận tải đơn hãng tàu (Bill of Lading )
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Origin – nếu có)
• Chứng nhận xuất xứ hàng hoá riêng cho mặt hàng cà phê (C/O form ICO)
• Chứng nhận chất lượng, số lượng, trọng lượng của lô hàng xuất khẩu
• Hun trùng riêng cho mặt hàng cà phê (Fumigation)
• Bảo hiểm (nếu có)

Các chứng từ này chính là điều kiện để lô hàng hoá được nhập cảng tại cửa khẩu nước khác. Do đó, bạn hãy hoàn thiện chúng một cách đầy đủ nhất trước khi xuất cảng nhé.

Các quy định / hồ sơ riêng nếu có

Ai cũng biết xuất khẩu cà phê đang là thế mạnh trong giao dịch ngoại thương của Việt Nam. Chính vì thế trong thủ tục xuất khẩu cà phê có quy định riêng về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá. Giấy chứng nhận này sử dụng riêng cho mặt hàng cà phê có xuất xứ tại Việt Nam xuất khẩu đi các nước. Loại giấy tờ này được gọi tắt với cái tên: C/O ICO hay C/O form ICO

Chứng nhận C/O form ICO được phát hành bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam theo đúng quy định của Tổ chức cà phê quốc tế (ICO). Tuỳ theo từng phân loại hàng cà phê như: cà phê chè nhân, cà phê vối nhân, cà phê đã rang, cà phê hoà tan, …sẽ có bộ C/O  mẫu ICO tương ứng cho mỗi loại.

Nếu doanh nghiệp xuất khẩu nhiều loại cà phê thì bạn nên xin cơ quan chức năng cấp nhiều bản chứng nhận C/O ICO cho từng loại cà phê. Việc làm này nhằm chứng minh cho cơ quan hai nước về xuất xứ rõ ràng, hợp pháp của lô hàng hoá trong quá trình xuất nhập khẩu.

Qua đây, bạn đã nắm được một số thông tin cần thiết cho việc chuẩn bị các hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu cà phê. Trường hợp có vấn đề vướng mắc, đề nghị doanh nghiệp hãy liên hệ trực tiếp với ITS Logistics Việt Nam nơi dự kiến làm thủ tục xuất khẩu. Bạn sẽ nhận được những hướng dẫn cụ thể phù hợp với từng doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất khẩu cà phê mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn