Hướng dẫn Quy trình, hồ sơ và thủ tục xuất hàng lẻ (LCL) vào Kho – Cát lái (CFS)

Hồ sơ xuất hàng lẻ (LCL) vào kho – Cát lái gồm: 2 tờ khai xuất khẩu đã thông quan, 1 danh sách mã vạch, 2 booking, 1 VGM.

Quy trình và thủ tục xuất hàng lẻ (LCL) vào Kho 5 – Cát lái (CFS):

Vào phòng thương vụ kho ở cổng C – Cát lái nộp 2 booking (trên booking điền đầy đủ thông tin tên cty, địa chỉ, MST, số xe chở hàng, số kiện – số kg, số P/O….) để in Phiếu tiếp nhận nhập kho, phiếu tải và mark có mã vạch để dán vào kiện hàng.

Nhận lại phiếu yêu cầu nhập kho, phiếu tải trọng, phiếu quét mã vạch hàng hóa.

Lưu ý: Nếu xe tải lần đầu vào cảng Cát lái thì phải cung cấp Sổ đăng kiểm để thương vụ nhập máy.

Sau khi xong bước này thì thông báo cho tài xế số cửa nhập kho hàng xuất cát lái (Số cửa ghi trên phiếu) và yêu cầu tài xế xe tải đánh xe vào (Lúc này mới vào cổng được nha, vì sau khi làm phiếu thì số xe sẽ được lưu trên hệ thống của cảng. Lúc đó, cổng cảng mới bấm giờ và cho xe hàng vào).

Mang bộ hồ sơ xuất hàng lẻ – LCL gồm 1 TKXK photo, 2 Booking, Phiếu yêu cầu nhập kho và phiếu quét mã vạch xuống cửa kho xuất (Ghi trên phiếu yêu cầu nhập kho) nộp cho quản lý cửa kho.

Cho xe tải vào đậu trước cửa kho. Yêu cầu bốc xếp và xe nâng xuống hàng và mang vào cửa kho. Khi giao hàng lẻ xong, đưa phiếu tải trọng cho tài xế lái xe về và nộp phiếu trọng tải cho nhân viên cổng bấm giờ ra

Khi hàng lẻ được giao tại cửa kho. Chủ hàng cùng thủ kho hàng kiểm tra hàng hóa, kiểm tra khối lượng thực tế, xác nhận hàng hóa thực nhập, khối lượng thực nhập, tình trạng hàng hóa trước khi vào kho. 
​
Thủ kho sẽ tiến hành đo Dài x Rộng x Cao của toàn bộ lô hàng đã chất lên pallet và dán shipping mark có mã vạch vào pallet hàng sau đó cho nhập kho.

Khi hàng đã vào đủ Quản lý kho sẽ ghi kích thước của từng pallet và tính số CBM vào 1 tờ booking, tờ booking còn lại sẽ xác nhận số kiện và đóng dấu tên vào. Sau đó trả lại cho chủ hàng 2 tờ booking có xác nhận của thủ kho và Phiếu yêu cầu nhập kho.

Mang bộ hồ sơ xuất hàng lẻ – LCL đi thanh lý gồm: 2 mã vạch, 2 tờ khai xuất khẩu, 2 booking (trong đó có 1 booking ghi kích thước và số CBM) và Phiếu tiếp nhận nhập kho mang xuống HQGS kho để thanh lý.

Khi thanh lý xong HQ kho sẽ giữ 1 booking có ghi số kiện có đóng dấu tên của quản lý kho và 1 danh sách hàng mã vạch và trả lại 1 danh sách hàng mã vạch, 2 tờ khai và 1 booking.

Chạy gấp qua bộ phận nhập kho nộp hồ sơ gồm: 1 booking có ghi kích thước & CBM, Phiếu tiếp nhận nhập kho, tờ khai và mã vạch để in Biên bản nhập kho CFS xuất. 

Để kết thúc Quy trình, hồ sơ và thủ tục xuất hàng lẻ (LCL) vào Kho 5 – Cát lái (CFS): Cầm Biên bản nhập kho CFS xuất, Tờ khai và danh sách mã vạch bỏ vào file hồ sơ. 

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa vá các dịch vụ vận chuyển quốc tế, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn