THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BIẾN ÁP

Chính sách nhập khẩu máy biến áp

Chính sách làm thủ tục nhập khẩu máy biến áp được quy định trong những văn bản pháp luật sau đây:

  • Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
  • Công văn số 1488/TĐC-ĐGPH ngày 21/10/2009;
  • Công văn 6061/TCHQ-TXNK ngày 29/06/2016
  • Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
  • Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
  • Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019;
  • Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
  • Quyết định 04_2017_QĐ-Ttg ngày 09/3/2017 của Thủ tướng chính (thay thế Quyết định 51/2011/TTg ngày 12/9/2011) phủ phê duyệt danh mục các mặt hàng phải kiểm tra Hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng theo lộ trình
  • Công văn 1786-TCHQ-GSQL ngày 11/3/2016 của Tổng cục Hải quan hướng dẫn quy trình thực hiện dán nhãn năng lượng và kiểm tra HSNL tối thiểu
  • Thông tư 36/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016 của Bộ công thương hướng dẫn thực hiện dán nhãn năng lượng  đối với 1 số mặt hàng

Theo những văn bản pháp luật trên đây thì có thể thấy rằng: mặt hàng máy biến áp không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên đối với máy biến áp đã qua sử dụng thì thuộc danh mục cấm nhập khẩu.

Với mặt hàng máy biến áp, doanh nghiệp cần chú ý việc dán nhãn năng lượng. Máy biến áp (không dùng phòng nổ) không thuộc danh mục quản lý theo Theo thông tư 33/2017/TT-BCT

Cần chú ý các vấn đề sau trong quá trình làm thủ tục hải quan:

  • Tem nhãn sản phẩm: chú ý đầy đủ thông tin, vị trí dán
  • Giá khai báo, công suất, trị giá…
  • Tính chính xác của hàng thực tế so với khai báo

Mặt hàng Máy biến áp thử nghiệm theo TCVN 8525-2015  được áp dụng từ 10/07/2020- Hiệu suất năng lượng tối thiểu và phương pháp xác định tại Quatest 1, hoặc Quatest 3.

  • Chi phí thử nghiệm:  5.000.000 VNĐ/model
  • Thời gian thử nghiệm: khoảng 2-4 ngày làm việc

Theo TCVN 8525:2015 các loại Máy biến áp phải thực hiện kiểm tra Hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng bao gồm: các máy biến áp phân phối ba pha loại ngâm trong dầu được làm mát tự nhiên, có công suất danh định từ 25 kVA đến 2500 kVA và có điện áp danh định đến 35 kV, có tần số định danh là 50 Hz.

Những loại Máy biến áp không phải thử nghiệm Hiệu suất năng lượng bao gồm:

  • Máy biến áp kiểu tự ngẫu;
  • Máy biến áp dụng cho các phương tiện kéo được lắp đặt trên đầu kéo;
  • Máy biến áp dùng để khởi động;
  • Máy biến áp dùng cho thử nghiệm;
  • Máy biến áp hàn;
  • Máy biến áp ba pha có ba hoặc nhiều hơn ba cuộn dây trên mỗi pha;
  • Máy biến áp lò hồ quang;
  • Máy biến áp dùng để nối đất;
  • Máy biến áp chỉnh lưu hoặc bộ chuyển đổi;
  • Máy biến áp cung cấp điện không gián đoạn;
  • Máy biến áp có trở kháng nhỏ hơn 3 % hoặc lớn hơn 8 %;
  • Máy biến áp dùng để điều chỉnh điện áp;
  • Máy biến áp được thiết kế ở tần số khác với 50 Hz; hoặc
  • Máy biến áp chịu cháy.

Mã HS code máy biến áp: có thể tham khảo nhóm 8504 (tùy vào công suất và đặc tính mà lựa chọn áp mã HS code máy biến áp phù hợp nhất)

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy biến áp: 

Bước 1 – Đăng ký kiểm tra chất lượng và đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng: (nếu có sẵn mẫu tại Việt Nam thì nên mang đi thử nghiệm Hiệu suất năng lượng trước khi nhập hàng về để rút ngắn thời gian chờ đợi để được thông quan lô hàng)

  • Tạo tài khoản trên trang một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn
  • Đăng ký trên hệ thống 1 cửa quốc gia. Tại phần quản lý của Bộ KHCN. Khi đăng ký hồ sơ Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ. (lưu ý phải lựa chọn đơn vị kiểm tra mẫu, đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép bởi Bộ KHCN). Việc tạo tài khoản và đăng ký có thể tiến hành trước khi làm thủ tục nhập khẩu nên thực hiện trước vì thông thường mất 24h để tài khoản được chấp nhận.
  • Hồ sơ chuẩn bị:
    • Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng theo mẫu: 4 bản gốc;
    • Hợp đồng (Sales Contract);
    • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
    • Quy cách đóng gói (Packing List);
    • Vận đơn (B/L);
    • Chứng nhận xuất xứ (C/O): bản chụp của tổ chức cá nhân nhập khẩu.
  • Sau khi hệ thống phản hồi hồ sơ đạt thì nộp bản cứng (nếu hàng về cảng Hải Phòng và mở tờ khai tại chi cục hải quan Hải Phòng thì nộp hồ sơ online, nếu tại Hồ Chí Minh thì nộp bản cứng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Tp.HCM). Chi cục tiêu chuẩn đo lường ký đóng dấu. 1 bản doanh nghiệp lưu và 1 bản nộp cho hải quan trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Bước 2 – Làm thủ tục hải quan và thủ tục đem hàng về kho bảo quản (hàng về cảng / sân bay nào thì mở tờ khai tại chi cục hải quan quản lý cảng / sân bay đó)

  • Chuẩn bị Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu gồm những chứng từ sau đây:
    • Tờ khai hải quan;
    • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
    • Vận đơn (Bill of Lading);
    • Lệnh giao hàng (D/O);
    • Danh sách đóng gói (Packing List);
    • Hợp đồng thương mại (Sale Contract);
    • Hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng;
    • Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
    • Catalog nếu có;
    • Giấy giới thiệu
  • Mở tờ khai hải quan và nộp cho hải quan xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng để làm thủ tục đem hàng về kho bảo quản (lưu ý:  trường hợp doanh nghiệp đã có kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng có thể nộp cùng với xác nhận đã ký kiểm tra chất lượng để được thông quan lô hàng luôn mà không cần phải làm thủ tục đem hàng về kho bảo quản)
  • Up bộ hồ sơ hải quan kèm đăng ký kiểm tra chất lượng lên V5.

Bước 3 – Thử nghiệm và làm Chứng nhận hợp quy: 

  • Mang mẫu đến trung tâm thử nghiệm được Bộ KHCN chỉ định như Trung tâm 1 (Quatest 1) / Trung tâm 3 (Quatest 3) / Vietcert Quacert để thử nghiệm và làm chứng nhận hợp quy, hoặc liên hệ Trung tâm kiểm tra sẽ xuống kho lấy mẫu (việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể lấy mẫu tại cảng hoặc lấy mẫu tại kho nhà nhập khẩu) để thử nghiệm và làm chứng nhận hợp quy. Thời gian kiểm tra chất lượng tùy thuộc vào phòng thí nghiệm, thông thường mất từ 2-4 ngày sẽ có kết quả kiểm tra (lưu ý: chứng nhận hợp quy máy biến áp có giá trị trong vòng 3 năm nên lô hàng tiếp theo doanh nghiệp KHÔNG phải làm bước này). Hồ sơ chuẩn bị:
    • Hợp đồng thử nghiệm do Quatest làm;
    • Bản sao giấy chứng nhận hợp quy;
    • Thông báo về những thay đổi liên quan đến thiết kế, nguyên vật liệu, công nghệ chế tạo (nếu có) so với hồ sơ đã đăng ký
    • Tờ khai hải quan;
    • Certificate;
    • Hình ảnh sản phẩm;
    • Bản mô tả sản phẩm (tên gọi, tính năng công dụng, các thông số kỹ thuật cơ bản, danh mục hoặc hóa đơn các nguyên vật liệu, linh kiện chính …);
    • Hướng dẫn sử dụng;
    • Số lượng mẫu: 1 mẫu (Mặt hàng Máy biến áp CHỈ được phép dán nhãn năng lượng XÁC NHẬN)
  • Mang mẫu lên để thử nghiệm hiệu suất năng lượng. (lưu ý phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng có giá trị vô thời hạn cho model cùng chủng loại). Sau khi có kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng, doanh nghiệp nộp hồ sơ cùng với xác nhận đã đăng ký kiểm tra chất lượng để được thông quan.
  • Sau khi hồ sơ được duyệt trên hệ thống thì nộp hồ sơ trả kết quả kiểm tra chất lượng cho nơi đăng ký kiểm tra chất lượng (lưu ý: trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông quan lô hàng, doanh nghiệp phải hoàn thiện hồ sơ trả kết quả kiểm tra chất lượng cho nơi đã đăng ký kiểm tra chất lượng) bao gồm:
    • Chứng nhận hợp quy: 1 bản chụp (chứng nhận có thời hạn);
    • Hình ảnh sản phẩm: in màu có đóng dấu treo;
    • Tem hợp quy: 1 bản có dấu và 1 tem;
    • Nhãn chính và nhãn phụ: 1 bản gốc mỗi loại;
    • Tờ khai: 1 bản chụp

Bước 4 – Xác nhận công bố đã đăng ký dán nhãn năng lượng cho máy biến áp

  • Doanh nghiệp lập hồ sơ và xin xác nhận công bố dán nhãn năng lượng của Vụ tiết kiệm năng lượng và phát triển bền vững – Bộ Công Thương. (chứng từ này có tác dụng chứng minh doanh nghiệp đã công bố nhãn năng lượng cho các cơ quan liên quan khi đến kiểm tra, đồng thời dùng để thay thế phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng trong quá trình thông quan lô hàng tiếp theo)

Để thuận tiện cho quá trình làm việc với các cơ quan kiểm tra chuyên ngành, nên làm công văn xin xác nhận của Bộ Công thương xác nhận Doanh nghiệp đã thực hiện công bố dán nhãn năng lượng máy biến áp. Có thể tham khảo mẫu công văn xác nhận của Bộ công thương dưới đây:

Quy trình dán nhãn năng lượng

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu nhập khẩu máy biến áp mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn

CỔNG THÔNG TIN ITS LOGISTICS

Proudly powered by itslogisticsvn