Đây là trường hợp gặp khá nhiều ở C/O form E hàng nhập khẩu. Rất nhiều doanh nghiệp khi xuất trình C/O form E có 3 bên tham gia nhưng lại bị hải quan bác (không chấp nhận), xem xét kỹ vẫn cứ nghĩ đây là Form E 3 bên và chẳng hiểu lý do tại sao lại bị ”vứt đi” sau bao công sức làm, đành ngậm ngùi quay về nộp thêm thuế.

Vậy để tránh tình trạng bị “bác” C/O thì chúng ta cần chuẩn bị gì? và yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp C/O như thế nào? Chúng ta cùng thảo luận vấn đề này nhé.

Trước tiên cùng tìm hiểu như thế nào là hóa đơn bên thứ ba:

Theo Công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012: “hóa đơn Bên thứ ba” là hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một Nước thứ ba (trong hoặc ngoài ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các Bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó.

Nước thứ ba là Nước/Vùng lãnh thổ phát hành hóa đơn mà không phải là Nước/Vùng lãnh thổ xuất khẩu/nhập khẩu.

Vậy ta có 3 trường hợp trong hướng dẫn trên:

TH1: Trường hợp thỏa hóa đơn nước thứ 3:

Ngoài khối ACFTA

+ Công ty bán hàng: Công ty tại USA (Ngoài khối ACFTA)

+ Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc

+ Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam

+ Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam

=> Hóa đơn do Công ty bên USA phát hành cho Công ty Việt Nam gọi là hóa đơn bên thứ ba

TH2: Trường hợp thỏa hóa đơn nước thứ 3: Trong khối ACFTA

+ Công ty bán hàng: Công ty tại Singapore (Trong khối ACFTA)

+ Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc

+ Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam

+ Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam

=> Hóa đơn do Công ty bên Singapore phát hành cho Công ty Việt Nam được gọi là hóa đơn bên thứ ba.

Đối với 2 TH này khi thỏa hóa đơn nước thứ 3 thì C/O Form khi phát ra được gọi là C/O form E 3 bên, và C/O phải thể hiện được các nội dung như sau:

Theo điểm d khoản 14 Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 36/2010/TT-BCT: “Trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba thì đánh dấu vào ô “Third Party Invoicing”, số hóa đơn phải được ghi rõ tại ô số 10, tên công ty phát hành hóa đơn và tên Nước mà công ty này đặt trụ sở tại nước đó phải được ghi rõ tại ô số 7”

=> Theo đó ta xét ví dụ:

Công ty bán hàng: Công ty tại USA

Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc

Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam

Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam

=> Vậy C/O được xem là hợp lệ khi:

+ Ô số 1: Tên, địa chỉ, nước của công ty sản xuất mặt hàng NK tại Trung Quốc.

+ Ô số 2: Tên, địa chỉ, nước của Công ty mua hàng (nhập khẩu) tại Việt Nam.

+ Ô số 7: Tên và nước của Công ty đối tác bán hàng tại USA.

+ Ô số 10: Số hóa đơn thương mại giữa Công ty tại Việt Nam và Công ty tại USA.

+ Ô số 13: Tick vào mục Third Party Invoicing.

Lưu ý: Bản sao của hóa đơn bên thứ ba phải được nộp cùng với C/O mẫu E cho cơ quan Hải quan Bên nhập khẩu. (Điều 23 Phụ lục II Thông tư 36/2010/TT-BCT)

TH3 : Trường hợp không thỏa hóa đơn nước thứ 3:

Công ty bán hàng: Công ty A tại Trung Quốc

Công ty sản xuất: Công ty B tại Trung Quốc.

Công ty nhập khẩu: Công ty C Việt Nam.

=> Hóa đơn do Công ty A tại TQ phát hành cho Công ty C tại VN không được gọi là hóa đơn nước thứ ba (rõ ràng chỉ có 2 nước là VN và TQ trong trường hợp này)

Mọi người chú ý trong TH này nếu bên B là người đứng tên trên C/O form E thì C/O này không thể được xem là C/O form E 3 bên, mà chỉ được xem như là Form E ủy quyền, và C/O này không được dùng để giảm thuế theo hiệp định thương mại ACFTA.

Ví dụ mẫu C/O form E 3 bên gồm: Nhà sản xuất Trung quốc, Nhà thương mại (Seller) ở Hongkong, Nhà nhập khẩu Việt Nam (Buyer). Hàng xuất từ trung quốc.

Nguồn: Hội xuất nhập khẩu

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn