Về vấn đề xuất trả lại hàng hóa nhập khẩu có 2 trường hợp:

– Xuất trả nhưng đã khai báo tờ khai nhập khẩu

– Xuất trả nhưng chưa khai báo tờ khai nhập khẩu

Trường hợp 1: Xuất trả nhưng đã khai báo tờ khai nhập khẩu

Nguyên nhân: Chủ yếu là do nhà xuất khẩu gửi hàng không đúng theo hợp đồng hoặc nhà nhập khẩu không đủ điều kiện nhập khẩu.

Đơn vị thực hiện xuất trả: nhà nhập khẩu hoặc đại lý thủ tục hải quan được nhà nhập khẩu ủy quyền.

Nơi làm thủ tục: Tại chi cục hải quan cửa khẩu nhập nhưng có thể xuất trả tại chi cục khác làm tương tự như hình thức chuyển cửa khẩu.

Hồ sơ hải quan bao gồm:

– Văn bản giải trình của doanh nghiệp về việc xuất trả hàng;

– Tờ khai hàng hóa xuất khẩu

– Tờ khai hàng hóa nhập khẩu trước đây: nộp 01 bản chụp, xuất trình bản chính;

– Văn bản chấp nhận nhận lại hàng của chủ hàng nước ngoài (nếu hàng xuất khẩu trả lại cho chủ hàng bán lô hàng này): nộp 01 bản chính hoặc bản chụp.

– Hợp đồng bán hàng cho nước thứ ba hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan (nếu hàng xuất khẩu sang nước thứ ba hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan): nộp 01 bản chụp.

– Quyết định buộc tái xuất của cơ quan có thẩm quyền (nếu có): 01 bản chụp.

Thủ tục hải quan xuất trả:

– Thủ tục hải quan thực hiện như đối với với lô hàng xuất khẩu theo hợp đồng thương mại. Hàng xuất khẩu phải kiểm tra thực tế hàng hóa. Công chức hải quan làm nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa phải đối chiếu mẫu lưu hàng hóa lấy khi nhập khẩu (nếu có lấy mẫu); đối chiếu mô tả hàng hóa trên tờ khai nhập khẩu với thực tế hàng hóa xuất khẩu; ghi rõ số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa xuất khẩu và việc xác định sự phù hợp giữa hàng hóa thực xuất khẩu với hàng hóa trước đây đã nhập khẩu.

Chú ý: Đối với trường hợp xuất trả do doanh nghiệp nhập hàng không đủ điều kiện nhập khẩu thì phải nộp phạt xong mới được xuất trả.

Trường hợp 2: Xuất trả nhưng chưa khai báo tờ khai nhập khẩu

Nguyên nhân: chủ yếu của trường hợp này là do nhà xuất khẩu gửi nhầm hàng, không có người nhận hoặc người nhận trên Bill từ chối nhận hàng. Nhà nhập khẩu không có thông tin và không biết gì về hàng hóa.

Đơn vị thực hiện xuất trả: người vận tải hoặc nhà nhập khẩu. Thường là người vận tải thực hiện và có văn bản đồng ý xuất trả và từ chối nhận hàng của nhà nhập khẩu.

Nơi làm thủ tục: Tại chi cục hải quan cửa khẩu nhập.

Cụ thể trường hợp này: Consignee từ chối nhận hàng & Đại lý hãng tàu (Forwarder)

Hồ sơ hải quan bao gồm:

1./ Công văn xin xuất trả của Forwarder.

-Thông tin công ty, địa chỉ, MST

-Thông tin lô hàng : Tên tàu, số chuyến, ngày cập; MBL#, HBL#; Shipper, consignee; Tên hàng, số lượng; cont#/seal#.

-Lý do xuất trả, thời gian xuất trả dự kiến.

-Cam kết chưa mở tờ khai, chưa lập biên bản vi phạm.

-Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật thông tin khai báo, cũng như tranh chấp nếu có sau này.

2./ Công văn từ chối nhận hàng của consignee (cũng đầy đủ thông tin như C/V xuất trả trên).

3./ Điện/fax/email của Shipper & Điện/fax/Email của đại lý hãng tàu (bản tiếng anh & bản dịch).

-Nêu rõ lý do nhận hàng về & địa chị nhận hàng cụ thể.

-Nêu rõ về việc chi phí xuất phát sinh sẽ do bên nào thanh toán.

4./ Bản đối chiếu Manifest (liên hệ HQGS nếu hàng sea, liên hệ hãng hàng không nếu hàng Air)

5./ Packing list & Giấy giới thiệu.

Hồ sơ nộp phòng tổng hợp, Lãnh đạo duyệt xong sẽ chuyển về cán bộ HQGS phụ trách

Thủ tục hải quan xuất trả:

Liên hệ cán bộ HQGS phụ trách & tập kết hàng kiểm tra, hàng hóa sẽ được kiểm tra và kiểm hóa bởi HQGS và đội phòng chống buôn lậu dưới sự chứng kiến của dại diện nhà vận chuyển.

Sau đó được tiến hành xuất trả theo thủ tục xuất hàng bình thường nhưng không có tờ khai xuất khẩu mà thay bằng biên bản xuất trả hàng được lập bởi hải quan giám sát có xác nhận bởi 3 bên: Hải quan giám sát, đội phòng chống buôn lậu, đại diện người vận tải.

Xong thủ tục, sau khi hàng xuất đi, bổ sung B/L hoàn tất hồ sơ.

P/s:

– Nguồn: Mr. Hổ Ka

– Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Quy trình thủ tục mỗi nơi có khác nhau.

– Hãy SHARE nếu bài viết có ích với bạn và hãy TAG bạn bè cần thông tin này vào comment để Group phát triển. Mong nhận được ý kiến đóng góp, trao đổi của mọi người để được hoàn thiện hơn!

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn