Bước 1: Chuẩn bị chứng từ.

– Dựa vào booking đã đặt liên hệ đại lý lấy phiếu hướng dẫn gửi hàng ( Phiếu cân) hoặc tự làm phiếu cân tùy vào thỏa thuận giữa các bên dựa trên các chứng từ đi kèm ( Book, manifest,…). From phiếu cân đã có sẵn do kho hàng ( NCTS, ACSV, ALSC) cung cấp. Mỗi kho có một mẫu riêng nhưng nhìn chung giống nhau về cơ bản

– Dựa vào Booking và manifest để lấy số vận đơn làm tem dán lên hàng. Tem này thể hiện số vận đơn của lô hàng để phục vụ cho bên đầu nhập lấy hàng.

Bước 2: Sau khi tờ khai đã thông quan tiến hành lấy “ Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” tại trang: www.customs.gov.vn hoặc trên phần mềm khai báo Hải quan. Kèm theo mã định danh đã khai báo khi khai tờ khai.

Bước 3: Xác định xem hàng đi tại kho nào để chủ động liên hệ lái xe và làm thủ tục cho xe vào kho hạ hàng.

Bước 4: Sau khi xe vào làm thủ tục hạ hàng xuống sân kho, dán tem lên hàng và tiến hành làm thủ tục giám sát hải quan hồ sơ gồm ( Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát, mã định danh hàng hóa, phiếu cân, booking, manifest,….)

Bước 5: Lấy dấu ngày trong an ninh hàng không( xác định xem ngày nào hàng sẽ vào soi chiếu) Liên hệ checker bên kho hàng tiến hành đo kích thước hàng hóa (Phục vụ cho việc tính Charge weight và việc tính toán sơ đồ xếp hàng lên tàu bay)

Bước 6: Đăng kí cho hàng lên bàn cân để xác định cân nặng của hàng hóa (Phục vụ cho việc tính Charge weight và việc tính toán sơ đồ xếp hàng lên tàu bay). Bước này yêu cầu chụp ảnh để xác nhận tình trạng hàng vào kho tránh rủi ro trong quá trình làm việc.

Bước 7: Tiến hành làm thủ tục soi chiếu an ninh khi hàng qua máy soi. Sau khi hàng soi chiếu không phát hiện bất thường cán bộ an ninh sẽ đóng dấu an ninh lên phiếu cân hàng.( Lưu ý một số mặt hàng như chất lỏng, hóa chất, hàng bảo quản đá khô, pin, … là những mặt hàng đặc biệt cần chuẩn bị thêm giấy tờ để làm thủ tục an ninh)

Bước 8: lấy chữ kí của người chấp nhận hàng ( người cân hàng) và làm thủ tục paste tờ khai tại Hải quan giám sát. Bước này thường phát sịnh việc lệch cân giữa số cân thực tế và số cân trên tờ khai hải quan

Bước 9: Làm thủ tục đóng các phí tại kho hàng theo biểu phí quy định của các kho. Sau khi hoàn tất kho sẽ đóng dấu lên Phiếu cân.

Bước 10: Trả lại phiếu cân cho đại lý hoặc tiến hành làm vận đơn (tùy thỏa thuận giữa các bên) dựa trên các chứng từ đi kèm và gửi chứng từ lên hãng bay.

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn