Bước 1: Chuẩn bị chứng từ

– Ngoài các chứng từ phục vụ khai báo Hải quan và thông quan tờ khai nhập khẩu chúng ta cần xác định xem hàng bay thẳng (Book trực tiếp của Airline hay Book qua đại lý) để thực hiện việc chuẩn bị cho tốt nhất. Chuẩn bị thông tin xuất hóa đơn tại kho hàng (thường là DKKD)

• Trường hợp hàng bay thẳng thì kho hàng sẽ gửi thông báo hàng đến trực tiếp cho doanh nghiệp. Trường hợp này cần chuẩn bị giấy giới thiệu để làm thủ tục nhận hàng.
• Trường hợp hàng Book qua đại lý thì căn cứ trên thông báo hàng đến tiến hành lấy giấy ủy quyền nhận hàng (lệnh) theo thông báo hàng đến của đại lý.

Bước 2: Sau khi tờ khai đã thông quan tiến hành lấy “ Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” tại trang: www.customs.gov.vn hoặc trên phần mềm khai báo Hải quan. Kèm theo mã định danh đã khai báo khi khai tờ khai.

Bước 3: Khi đã có lệnh nhận hàng tiến hành làm thủ tục tại kho hàng

– Trên góc độ kho hàng ngoài lệnh giao hàng (TH Book qua đại lý) luôn yêu cầu thêm giấy giới thiệu, giấy tờ tùy thân của người làm thủ tục (CMT, GPLX, Hộ chiếu,…)

– Thực hiện các nghĩa vụ về các khoản phí tại kho hàng. Lưu ý kho hàng sẽ xuất thông tin hóa đơn GTGT theo vận đơn nên trường hợp có sự khác biệt giữa thông tin doanh nghiệp cung cấp phải chứng minh hoặc làm sửa vận đơn.

– Sau khi hoàn thành sẽ nhận được vận đơn và Phiếu xuất kho từ kho hàng.

Bước 4: Thực hiện thủ tục giám sát Hải quan tại Hải quan giám sát. Đây là bước Hải quan kiêm tra cuối cùng về các nội dung xem hàng hóa có đủ điều kiện qua khu vực giám sát hay không.

Bước 5: Tiến hành làm thủ tục nhận hàng tại kho. Để đảm bảo tính chính xác bắc buộc nhận hàng phải theo số vận đơn ở tem dán trên hàng hóa một cách tuyệt đối.

Bước 6: Làm thủ tục cho xe vào nhận hàng

Bước 7: Hoàn tất các thủ tục còn lại với kho hàng và hải quan giám sát để cho xe ra khỏi bãi. Tập hợp chứng từ để chuyển giao cho các bộ phận tiếp theo

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn