Quy trình 3 bước: Làm thủ tục Chứng nhận Hợp pháp hóa Lãnh sự cho chứng từ thương mại (Consular Authentication).

Bước 1: Xin xác nhận chứng từ thương mại tại các Tổ cấp C/O của VCCI nơi DN đã đăng ký HSTN. http://comis.covcci.com.vn/.

Bước 2: Xin xác nhận Hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ thương mại tại Sở ngoại vụ.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC HỒ SƠ HỢP PHÁP HÓA/CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ (INSTRUCTION FOR LEGALIZATION / CERTIFICATION PROCEDURES)

Vào trang http://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Registration.aspx

Điền đầy đủ các thông tin vào mẫu tờ khai.

– Sau khi điền đủ và chi tiết các thông tin, bấm nút “Hoàn thành” để hệ thống tự động sinh ra tờ khai điện tử.
– Tải tờ khai điện tử về máy tính của mình.

Hệ thống cho phép bạn có thể lấy tờ khai bạn đã đăng ký. Bạn nên ghi lại thông tin “Mã tờ khai” và “Mã xác thực” để sử dụng cho các lần tiếp theo hoặc nhập email để hệ thống tự động gửi thông tin vào hòm mail của bạn

Kiểm tra lại và tờ khai in trên khổ giấy A4 (để đọc được tờ khai điện tử (dưới dạng file .pdf) vừa tải về, bạn có thể cần phần mềm AcrobatReader hoặc các phần mềm tương đương).

Ký vào tờ khai điện tử đã in (01 bản) và chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Để hoàn tất thủ tục, đề nghị mang Tờ khai điện tử này cùng các giấy tờ, hồ sơ quy định đến nộp trực tiếp (hoặc qua đường bưu điện) tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (184 bis Pastuer, quận 1, Tp.Hcm) hoặc Cơ quan ngoại vụ địa phương hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài để xin chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: Gửi bưu điện hoặc đem trực tiếp đến Đại sứ quán / Lãnh sự quán của nước cần chứng thực. Hồ sơ theo yêu cầu của từng nước, xem trên website của Đại sứ quán cần xin Hợp pháp hóa lãnh sự.

Lưu ý: Trường hợp ĐSQ Bahrain hay Iraq… không có ở VN thì phải gửi HS qua nước gần nhất.

Vd:
– Hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ đi Iraq thì làm tại ĐSQ Iraq tại Indonesia hoặc Malaysia.
– Hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ đi Bahrain thì làm tại ĐSQ Bahrain tại ThaiLand

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa vá các dịch vụ vận chuyển quốc tế, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn