1. Định nghĩa

• Tên đầy đủ: Advance Filing Rules.
• Là phí khai manifest điện tử đối với các hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản.
• Mục đích khai báo nhằm để phòng chống buôn lậu và các nguy cơ an toàn an ninh quốc gia.

2. Đối tượng áp dụng

Tất cả các lô hàng nhập khẩu vào Nhật Bản

3. Ai phụ trách khai báo

• Hãng vận chuyển: Thực hiện khai báo theo chi tiết của Master B/L
• Công ty giao nhận – forwarder (NVOCC): Thực hiện khai báo theo House B/L

4. Thông tin khai báo

• Tên, địa chỉ người gửi, tên người nhận, người thông báo thứ ba.
• Tên hàng cụ thể, chi tiết và mã số hàng hóa.
• Mô tả hàng hóa chung chung là không chấp nhận, ví dụ: hàng phụ tùng, hàng điện tử, thực phẩm, ….
• Số cont, số seal
• Nội dung chi tiết, vui lòng xem thêm quy định.
• Trong Phụ lục 3, các thông tin về ngày tháng bắt buộc phải được điền vào, trong phụ lục 9, không yêu cầu phải điền.

5. Thời hạn áp dụng và thời gian khai báo

Ngày bắt đầu áp dụng: Từ 01/03/2014, yêu cầu thực hiện khai AFR nhưng chưa phạt cho trường hợp khai chậm hoặc không khai. Từ 09/03/2014: Bắt đầu áp dụng phạt cho việc khai báo sai, chậm trễ theo quy định.

Thời gian khai báo: Ít nhất là 24h trước giờ tàu chạy từ cảng xếp hàng đi đến Nhật. Không chấp nhận bất cứ điều chỉnh nào ngay sau khi tàu chạy. Hạn chót để khai AFR: chậm nhất trước 24h tính từ giờ tàu rời cảng xếp hàng.

6. Lưu ý

Chậm kê khai: Thì hàng hóa sẽ không được phép xếp lên tàu.

Chỉnh sửa việc kê khai: Nếu vì lý do nào đó phải chỉnh sửa thông tin người gửi hàng, người nhận hàng, thông tin lô hàng… thì việc kê khai AFR sẽ phải điều chỉnh theo. Khi đó mức phí điều chỉnh sẽ áp dụng, dự kiến là 40 đô la Mỹ cho một lần chỉnh sửa.

Các trường hợp sau đây sẽ bị phạt đến 5.000 USD hoặc 1 năm tù:

• Không khai báo thì lô hàng sẽ không được đưa lên tàu
• Không khai báo mà vẫn cho ship hàng đi
• Khai báo sai mà không sửa hay điều chỉnh, không theo dõi hay hoàn tất hồ sơ.

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn