Đối với các nhà xuất nhập khẩu, nhận được tờ khai thông quan hay không quyết định đến việc quá trình xuất nhập khẩu có thành công hay không?

Tờ khai đóng vai trò quan trọng, có nhiều tác dụng khi làm việc với hải quan:

• Chứng minh thông tin về hàng hóa
• Cung cấp chứng từ cho phía ngân hàng
• Chứng từ kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền
• Căn cứ đóng nộp thuế
• Lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp
• Và nhiều tác dụng liên quan khác. 

Trong hành trình xuất nhập khẩu hàng hóa, chỉ khi tờ khai thông quan mới được công nhận có giá trị.

Như thế nào được công nhận là tờ khai thông quan

Khi xem xét tờ khai thông quan, người ta thường dùng hai chứng từ sau:

Thứ nhất, “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan” đối với hàng LCL và “ Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan”.

Trong trường hợp hàng hóa đó trên tờ khai chưa được thông quan thì chỉ mới được tạm giải tỏa hàng hóa còn chứng từ không phải ánh được là hàng hóa xuất nhập khẩu này đã được thông quan hay chưa? 

Thứ hai, khi hàng được cấp phép thì trên tờ khai thể hiện đã thông quan.

Nhiều người không để ý trong việc lấy tờ khai thông quan ngay khi mà hàng được thông quan, cho nên khi cơ quan có thẩm quyền hoặc ngân hàng yêu cầu trình tờ khai thì không có, và thường phải lấy tờ khai về kết quả phân luồng để trình. Điều này khiến tờ khai bị bác vì không đúng theo quy cách và thông tin, dẫn tới việc doanh nghiệp tốn nhiều công sức, chi phí và thời gian để giải quyết. 

Thông thường, kết quả phân luồng trên hai loại tờ khai này không có nhiều khác biệt. Do vậy, để phân biệt tờ khai nào là tờ khai thông quan, tờ khai nào chưa thông quan, người ta thường lưu ý về các chi tiết:

1.Trên mục đầu tiên của tờ khai có thể hiện chữ “thông quan” thay cho “thông báo kết quả phân luồng” hay không?

2.Trên mục “Mục thông báo của Hải quan” thể hiện thêm thông tin về chi cục hải quan nơi mà cấp phép cho tờ khai thông quan, thời gian tờ khai được cấp phép thông quan.

Nếu như có hai thông tin trên tờ khai hải quan, tức là hàng hóa đó đã được thông quan.

Hiện nay, nhà nước tiến hành hậu kiểm tức là kiểm tra sau thông quan, nên việc lưu trữ hồ sơ là vô cùng quan trọng.

Mong bài viết của ITS Logistics Việt Nam sẽ hữu ích với bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về khai báo số định danh hàng hóa!

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn