eManifest Đường Bộ – HƯỚNG DẪN NGƯỜI LÀM THỦ TỤC SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN “THÔNG BÁO BẢN KÊ THÔNG TIN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU” TRÊN HỆ THỐNG HQ36a.

Tổng cục Hải quan đã nâng cấp hệ thống thông tin để cung cấp các chức năng phục vụ việc tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu trước khi hàng hóa đến cửa khẩu biên giới đường bộ, đường thủy nội địa.
​
Tổng cục Hải quan cung cấp dịch vụ công trực tuyến Thông báo Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu, hướng dẫn người làm thủ tục thực hiện khai, nộp hồ sơ và quản lý hồ sơ như sau:

1. Đăng nhập hệ thống
– Người làm thủ tục truy cập vào hệ thống Dịch vụ công trực tuyến HQ36a (tại địa chỉ: https://pus.customs.gov.vn/) và đăng nhập bằng Tên, Mật khẩu đã đăng ký.
Ghi chú:
– Để đăng nhập, Người làm thủ tục có thể sử dụng tài khoản đã đăng ký trên hệ thống HQ36a (với tên đăng nhập là địa chỉ Email) hoặc tài khoản VNACCS/VCIS (với tên đăng nhập là Mã số thuế), điền Tên đăng nhập và Mật khẩu, sau đó tích chọn tài khoản sử dụng, nhập Mã xác nhận và bấm nút Đăng nhập.

2. Khai và Nộp hồ sơ
– Sau khi đăng nhập, để nộp hồ sơ, bấm nút Nộp hồ sơ mới.

​- Người làm thủ tục chọn thủ tục Thông báo Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu, bấm nút Nộp hồ sơ ở cột Thao tác.

– Người làm thủ tục nhập đầy đủ thông tin tại các ô bắt buộc phải nhập thông tin (có đánh dấu (*)). Trường hợp không nhập đầy đủ, hệ thống sẽ yêu cầu bắt buộc phải nhập.
– Tại phần Thành phần hồ sơ theo quy định, người làm thủ tục bấm vào nút Tải ở cột Tải mẫu để tải về file mẫu của Bảng kê danh sách hàng hóa (định dạng EXCEL .xlsx).

– Yêu cầu người làm thủ tục phải khai đầy đủ thông tin trong file Bảng kê danh sách hàng hóa tại Sheet1. 

​Lưu ý và chỉ dẫn:
– Nếu đã đăng ký tờ khai hải quan thì không phải kê khai danh sách các dòng hàng vào file Excel, mà chỉ đính kèm file Excel theo nguyên mẫu vào mục Thao tác-Choose File;
– Khi kê khai danh sách các dòng hàng tại file Excel:
+ Nếu tại Cột (3) có kê khai Số lượng thì đối chiếu với Mã đơn vị tính số lượng tại Sheet2 để điền vào Cột (4);
+ Nếu tại Cột (5) có kê khai Trọng lượng thì đối chiếu với Mã đơn vị tính trọng lượng tại Sheet3 để điền vào Cột (6);
Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin đã điền tại Cột (4) hoặc Cột (6), nếu không đúng sẽ thông báo yêu cầu điền lại.
– Khai lần lượt thông tin của danh sách hàng hóa trên từng dòng cho đến khi hết danh sách hàng hóa;
– Ngoài việc nhập dữ liệu vào các dòng theo các cột từ (1) đến (7) – như hình dưới, người làm thủ tục không thực hiện các thao tác làm thay đổi cấu trúc bảng dữ liệu của file Excel như nối ô, xóa cột hoặc chèn thêm cột.Yêu cầu sử dụng đúng file đính kèm là Excel có định dạng .xlsx như file mẫu.

– Để đính kèm file Bảng kê danh sách hàng hóa vào hồ sơ, Người làm thủ tục bấm Choose File tại cột Thao tác

– Tiếp theo, nhập Mã xác nhận ở cuối trang.
– Tích vào ô Tôi đã kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đến cơ quan Hải Quan.

– Tiếp theo, Người làm thủ tục có thể lựa chọn một trong các thao tác sau:
+ Nhấn nút   để thực hiện gửi hồ sơ tới  cơ quan Hải Quan Hồ sơ sau khi nộp sẽ được hệ thống lưu với trạng thái “Hồ sơ đã được chuyển đến cơ quan Hải Quan”.
+ Nếu nhấn nút  , hệ thống sẽ lưu lại hồ sơ nhưng chưa thực hiện gửi hồ sơ tới cơ quan Hải Quan Hồ sơ sau khi bấm nút Lưu hồ sơ sẽ có trạng thái là “Bản nháp”.
+ Nếu nhấn nút  , hệ thống sẽ quay lại màn hình Quản lý hồ sơ và sẽ không lưu lại các thông tin đã khai báo.

Ghi chú:
– Đối với các dòng khai báo có ghi (DMC) như: Quốc tịch phương tiện vận tải (DMC); Loại container (DMC); Kích thước container (DMC); Đơn vị tính tổng trọng lượng (DMC),  người làm thủ tục tham chiếu thông tin về danh mục chuẩn (DMC) tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn/ChuyenMuc/VNACCS_VCIS/Default.aspx
– File Excel Bảng kê danh sách hàng hóa khi đính kèm lên hệ thống không bắt buộc phải ký số.

3. Sửa thông tin hồ sơ Thông báo Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu
– Các trường hợp được phép sửa hồ sơ gồm: hồ sơ có trạng thái là Bản Nháp hoặc hồ sơ có thông báo Yêu cầu bổ sung từ cơ quan Hải quan.
– Trong quá trình chờ kết quả xử lý hồ sơ, đối với hồ sơ thiếu, sai thông tin, Người làm thủ tục sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ từ cơ quan hải quan.
– Khi nhận được yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ, Người làm thủ tục truy cập vào menu Quản lý hồ sơ->chọn hồ sơ cần sửa đổi bổ sung -> bấm nút Xem để xem yêu cầu sửa đổi bổ sung của cơ quan Hải quan.
– Sau khi đã nắm rõ yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơcủa cơ quan Hải quan tại mụcGhi chú CQHQ, người làm thủ tục bấm nút Sửa.
– Người làm thủ tục sửa thông tin theo đúng yêu cầu, sau đó nhập Mã xác nhận, tích chọn Tôi đã kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đến cơ quan Hải Quan ->tiếp theo bấm nút Nộp hồ sơ, hồ sơ sẽ lại được chuyển đến cơ quan Hải quan.Trạng thái hồ sơ lúc này sẽ là Đang xử lý.

4. In số định danh hàng hóa
Trường hợp Người làm thủ tục nộp hồ sơ Thông báo Bản kê hàng hóa nhập khẩu trước khi đăng ký tờ khai hải quan, khi công chức hải quan trả kết quả (Chấp thuận) thì hệ thống sẽ tự động cấp 01 Số quản lý hàng hóa (số định danh, được trình bày tại góc trên bên phải của bản in Bản kê hàng hóa nhập khẩu), Người làm thủ tục có thể in riêng Số định danh kèm theo QRCode đã được hệ thống cấp, thực hiện như sau:
– Truy cập Hệ thống DVCTT HQ36a và đăng nhập;
– Chọn menu Định danh hàng hóa – tiếp theo bấm nút Tra cứu
​- Tại ô Số định danh: nhập vào Số quản lý hàng hóa (trình bày tại góc trên bên phải của bản in Bản kê hàng hóa nhập khẩu);
– Tại ô MST DN xin cấp số định danh: nhập vào Mã số thuế của doanh nghiệp. 
– Bấm vào Tra cứu, hệ thống sẽ trình bày Số định danh đã cấp;
– Bấm vào Tra cứu và có thể in ra giấy.

Trường hợp hệ thống gặp sự cố thì người khai hải quan thực hiện khai theo Pre-Arrival Declaration Form mẫu Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu (BKTTHH/2021/NK) và thay thế Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu ban hành kèm theo công văn số 119/TCHQ-GSQL ngày 11/1/2021 và công văn 330/TCHQ-GSQL ngày 22/1/2021 của Tổng cục Hải quan.

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa vá các dịch vụ vận chuyển quốc tế, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn