Bạn cần viết email tới bộ phận hỗ trợ hải quan một cửa để đăng ký sử dụng hệ thống này bằng cách:

Gửi email tới địa chỉ: bophanhotrotchq@customs.gov.vn
Nội dung: đăng kí sử dụng và bạn vui lòng cung cấp tên công ty, MST, và đính kèm giấy phép kinh doanh.
Sau chừng 4 đến 8 giờ làm việc, bộ phận hỗ trợ sẽ có email phản hồi về yêu cầu của bạn, sau đó bạn sẽ được cấp ID/ pass để login vào trang web.

Lưu ý: bạn nên đổi password để dễ dàng quản lý, còn ID đăng nhập buộc là MST công ty.

II. SỬ DỤNG HỆ THỐNG HẢI QUAN MỘT CỦA QUỐC GIA

1. Đường link: https://vnsw.gov.vn/
2. Nhập User/ pass word
3. Cách download Template mẫu
   Sau khi bạn login vào được trang web rồi, bạn tiếp tục các tác vụ sau để có thể download được form mẫu về máy để sử dụng: Tiện ích -> Thông tin tài liệu ->Bộ giao thông-> Biểu mẫu khai báo hàng hải, thủy nội địa -> template.

Gồm 20 sheet, trong đó Forwarder chỉ cần dùng sheet 1: Declaration list- dùng để tra cứu, sheet 5: List of House bill of lading- dùng để khai House bill. Chi tiết các bạn có thể tìm hiểu trong bài trước tại link:

2. Hướng dẫn khai báo dữ liệu e-manifest ( upload file excel) trên trang mạng hải quan một cửa
   Truy cập đường link: https://vnsw.gov.vn/
   Nhập User/ pass word.
   Vào mục: Bộ giao thông vận tải Cục hàng hải quản lý hồ sơ cấp phép.

Hộp thoại mới mở ra, thể hiện thông tin chung như: tên hồ sơ/ tên tàu/ số chuyến/ ngày tàu cập…

Chọn “Vận đơn gom hàng”  Choose file  đến nơi lưu file excel template mẫu đã điền đầu đủ thông tin lô hàng cần khai báo.

Lúc đó file đã được chọn nhưng chưa được upload lên hệ thống, bạn cần chọn nút “Import”.

Bản khai của bạn sẽ được upload lên trang mạng, khi hoàn thành màn hình sẽ báo hộp thoại “ Cập nhật hồ sơ thành công”

Lưu ý: nếu bạn nhập sai định dạng, hệ thống sẽ thông báo lỗi ở cột/ dòng nào, bạn phải sửa lỗi đó mới truyền được.

3. Cách xem và in hồ sơ
   Trở lại mục “ Bộ Giao Thông Vận Tải” Cục hàng hải Xem & in hồ sơ.

Bạn chọn đúng mã số hồ sơ (số khai báo)  chọn Xem: Vận đơn gom hàng

Hộp thoại report bản khai của bạn mở ra, bạn có thể định dạng file download về để kiểm tra lại xem đã khai thông tin chính xác hay chưa.

Tải file word về để kiểm tra lại, cũng như là đảm bảo chắc chắn đã khai manifest, tránh hệ thống mạng bị lỗi.

II. CÁC TÍNH VGM HÀNG LCL

Đối với hàng LCL, chúng ta chỉ có một cách tính VGM duy nhất là cân toàn bộ lượng hàng trước khi nhập kho CFS. VGM có cho phép sai số, tuy nhiên chưa có quy định cụ thể, ở một số nước được phép sai số trên dưới 5% trọng lượng hàng hóa.

III. HÌNH PHẠT TRONG TRƯỜNG HỢP KHÔNG KHAI BÁO VGM?

Thường thì với hàng LCL, mức phạt missing VGM thường rất thấp và gần như là không có. Vì VGM  cũng chính bằng gross weight của hàng hóa, nên nếu bạn missing nó, công ty Forwarder/ Logistics sẽ tự cộng gross weight hàng của bạn vào tổng VGM mà họ cần nộp cho hãng tàu.

LƯU Ý:

• Phải chia bố cục khi lập VGM thành từng phần để tránh bị rối mắt và không tập trung được những nội dung quan trọng.
• Phải phân biệt được đâu là nội dung quan trọng liên quan đến trách nhiệm của người gửi hàng và take noted thật kỹ hạn chót cho tất cả các vấn đề có liên quan đến thời gian để tránh rủi ro xảy ra dẫn đến phát sinh chi phí không cần thiết.