#B1 – Đăng nhập

– Để sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiên Doanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thống bằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (do VCCI cung cấp). Chúng tôi sẽ mặc định mật khẩu cũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp. Sau đó đe đảm báo tính bảo mật doanh nghiệp có thể thay đổi mật khẩu của mình. Nhập chính xác MST và mật khẩu. Sau khi đăng nhập thành công Mẫu form xin cấp C/O xuất hiện.

#B2 – Điền mẫu form xin cấp C/O

– Về cơ bản việc điền thông tin form xin cấp C/O cũng tương tự như khi DN điền form trên giấy, các DN điền thông tin vào các vị trí trống trên form (vị trí có đường kẻ gạch nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu.

– Những thuận tiện khi khai báo C/O điện tử:

+ Trong mục Đơn đề nghị cấp C/O DN khai báo chú ý việc chọn loại form. DN chọn form nào trong bước kê khai form tiếp theo hệ thống sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo.

+ Trong mục Công ty xuất khẩu hệ thống sẽ tự động điền thông tin của DN xuất khẩu theo MST và mật khẩu của DN đó đã đăng nhập.

+ Trong mục Công ty nhập khẩu có 2 trường hợp như sau:

**Nếu hệ thống chưa tồn tại DNNK thì DN khai báo phải nhấn vào Thêm mới bên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin và thêm mới doanh nghiệp nhập khẩu vào hệ thống.

**Nếu hệ thống đã có DNNK cần khai báo, trên dòng Công ty nhập khẩu sẽ xuất hiện một danh sách hiện ra , DN khai báo chỉ việc chọn tên DN cần thiết là hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào mục này.

– Mục Khai báo mã hàng hóa DN chọn đường liên kết (link) Chọn Mã HS, một cửa sổ mở ra để bạn chọn mã HS phù hợp.

– Nhấn vào nút Xóa tất cả Mã HS trong trường hợp muốn chọn lại mã HS.

– Khai báo ngày giờ hệ thống sẽ tự động điền tháng và năm theo tháng năm hiện hành, DN khai báo hoàn toàn có thể chỉnh sửa cho phù hợp.

Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút xác nhận, DN chờ trong giây lát để hệ thống lưu thông tin và một thông báo thành công xuất hiện. Kết thúc quá trình khai báo đăng ký.

#B3 – Kê khai form

– Kê khai form A:

+ Cách khai báo form A điện tử cũng tương tự như cách khai báo trên giấy. DN khai báo theo các tiêu chí cụ thể trên form

+ Tên công ty xuất khẩu và nhập khẩu cũng được hệ thống tự động điền sẵn từ khi DN khai báo form kê khai.

+ Trong mục kê khai hàng hóa, hệ thống khai báo điện tử hỗ trợ bạn khai báo tối đa 25 dòng.

+ Tên các quốc gia sẽ được hệ thống lấy thông tin từ form kê khai và điền tự động vào form A.

+ Kết thúc quá trình kê khai form A.

– Kê khai form form B và các form khác

+ Quy trình khai báo form B làm thao tác tương tự như khai báo form A.

#B4 – Quản lý các form đã kê khai, giao diện quản lý:

1. Tên công ty nhập khẩu

2. Ngày được cấp

3. Tên hàng

4. Số lần cấp

5. Lý do cấp

6. In đơn (nhấn vào hình máy in trên phần in đơn để in)

7. In form (nhấn vào in form để in form nếu DN kê khai form)

8. Nút sửa lại form.

9. Xóa kê khai In đơn khai báo (nhấn vào chữ X màu đỏ)

#B5 – Hoàn tất quy trình

– Sau khi kết thúc quy trình in đơn, form. Trên mỗi tờ đơn, form sẽ xuất hiện một mã vạch 2 chiều. Mã vạch này sẽ có nhiệm vụ cung cấp các thông tin của đơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCI thông qua đầu đọc mã vạch 2 chiều.

– Mã vạch 2 chiều Thay đổi mật khẩu quản trị

Để đảm bảo an toàn về thông tin khi sử dụng hệ thống khai báo CO điện tử trực tuyến, VCCI khuyến cáo các DN nên thay đổi thường xuyên mật khẩu tài khoản thuộc DN mình. Cách làm như sau:

1. Nhập mật khẩu hiện hành

2. Nhập mật khẩu mới.

3. Xác nhận mật khẩu mới.

4. Nhấn nút thay đổi mật khâu

#Note:

Những lưu ý khi khai đơn form trên website: covcci.com.vn

– Trình duyệt web (nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer – IE phiên bản 6.0 trở lên, thường được cài mặc định với hệ điều hành windows XP. nếu muốn in trên Google Chrome xem clip hướng dẫn tại đây: https://youtu.be/G3eCQDMac9Y?t=2s

– Khi khai báo mới công ty nhập khẩu, hoặc chọn mã số HS nên để 2 cửa chính (Có chứa đơn) và cửa sổ con (Chứa thông tin công ty xuất khẩu hoặc mã số HS) chạy xong. Khi đó trên menu trạng thái của trình duyệt có chữ done.

– Khi in đơn và form lần đầu cần cài đặt ActiveX Control phục vụ cho việc hiển thị báo cáo. Yêu cầu cài đặt này nằm dưới thanh địa chỉ. Chọn phải chuột vào vùng đó và cài đặt.

– Những nội dung nhập nên để tiếng Việt không dấu. Các Công ty xuất khẩu có thể sửa lại thông tin về công ty mình sau khi login nhằm khắc phục những sai xót về dấu hoặc thay đổi địa chỉ, tên công ty.

– Trường hợp DN quên mật khẩu xin gửi vào mục hỏi đáp với tiêu đề “quên mật khẩu”.

Kelvin Logistics

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn