Phương thức thanh toán L/C được sử dụng nhiều nhất khi mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu, do vậy, khi mới làm xuất nhập khẩu, bạn nên biết cách thức mở L/C thanh toán.

Ở Việt Nam, muốn mở phương thức thanh toán này, cần thủ tục khá lằng nhằng, yêu cầu nội các chứng từ liên quan. Bạn có thể tìm hiểu về cách thức mở L/C thông qua bài viết dưới đây.

1. Ðiều kiện mở L/C

Ðể được mở L/C, doanh nghiệp phải đáp ứng theo quy định và chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp sau để nộp tại ngân hàng:

– Giấy đăng ký kinh doanh

– Tài khoản ngoại tệ tại Ngân hàng

Để mở tài khoản ngoại tệ, bạn phải có ít nhất 500USD và có các loại giấy tờ:

+ Quyết định thành lập Công ty

+ Quyết định bổ nhiệm Giám đốc và Kế toán trưởng

2.Cách thức mở L/C

Tùy theo từng loại L/C, bạn phải nộp các chứng từ tương ứng cho ngân hàng mở L/C. Khi lập đơn xin mở L/C, bạn cần căn cứ theo hợp đồng  ngoại thương đã ký kết giữa các bên, đặc biệt bên nhập khẩu phải có chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng. Đối với trường hợp nhập khẩu ủy thác, phải có đẩy đủ chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng của bên nhận ủy thác và được ủy thác.

Lưu ý: 

+ Nhà nhập khẩu nên gửi email hoặc fax thông tin về đơn xin mở L/C trước cho bên xuất khẩu xem trước để tránh sai sót, cần phải tu chỉnh nhiều lần.

+Nhà nhập khẩu nên yêu cầu bên nhập khẩu email hoặc fax cho mình bản gốc L/C, nếu cần tu chỉnh gì, thì yêu cầu bên xuất khẩu tu chỉnh để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp mình.

a.Chứng từ xuất nhập khẩu

– Ðối với L/C at sight: 

+ Ðơn xin mở L/C at sight (theo mẫu in sẵn của Ngân hàng).

+ Giấy phép nhập khẩu (nếu có)

+ Quota (đối với hàng quản lý bằng hạn ngạch)

+ Bản sao hợp đồng nhập khẩu.

– Ðối với L/C trả chậm

+ Ðơn xin mở L/C trả chậm (theo mẫu in sẵn của Ngân hàng)

+ Giấy phép nhập khẩu(nếu có) hoặc quota nhập

+ Chi tiết về phương án bán hàng để thanh toán nhập khẩu

+ Ðơn xin bảo lãnh và cam kết trả nợ ( theo mẫu của Ngân hàng)

b.Ký quỹ mở L/C:

Có 3 tỷ lệ ký quỹ được ngân hàng quy định:

• 100%
• Dưới 100%
• Không cần ký quỹ

Ngân hàng sẽ ký quỹ mở L/C cho doanh nghiệp khi căn cứ vào các yếu tố:

– Uy tín thanh toán của doanh nghiệp

– Mối quan hệ của doanh nghiệp đối với ngân hàng

– Số dư ngoại tệ trên tài khoản của doanh nghiệp

– Công nợ của doanh nghiệp nhập khẩu

– Tính khả thi trong phương án kinh doanh hàng nhập khẩu của đơn vị nhập khẩu

* Cách thức thực hiện ký quỹ mở L/C:

– Nếu số dư tài khoản tiền gửi của khách hàng lớn hơn số tiền ký quỹ:

Ngân hành sẽ trích từ tài khoản tiền gửi chuyển sang tài khoản ký quỹ, phòng nhập khẩu của lập phiếu chuyển khoản với nội dung ký quỹ mở L/C sau đó sẽ chuyển sang Phòng Kế toán để thực hiện

– Nếu số dư tài khoản tiền gửi nhỏ hơn số tiền ký quỹ, giải quyết bằng hai cách sau:

+ Mua ngoại tệ để ký quỹ

+ Vay ngoại tệ để ký quỹ.

Thanh toán phí mở L/C:

Phí mở L/C tùy theo mức nhà nhập khẩu thực hiện ký quỹ:

Mong bài viết của ITS Logistics Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách thức mở L/C.

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn