Mẫu hồ sơ xin Giấy chứng nhận xuất xứ CO

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO-Certificate of Origin) là một loại chứng từ trong hoạt động xuất nhập khẩu. CO thể hiện và chứng minh xuất xứ hàng hóa. Ngoài việc chứng minh được hàng hóa được sản xuất ở đâu, CO còn giúp nhà nhập khẩu giảm thiểu thuế nhập khẩu. Do đó, trong quá trình đàm phán hợp đồng thương mại (Sales contract), các bên thường yêu cầu CO như một chứng từ bắt buộc. Dù tự làm hay thuê dịch vụ làm CO, chủ hàng cũng cần nắm được chi tiết hồ sơ cần những gì để có thể chủ động trong quá trình làm việc.

CO FORM B HÀNG HÓA XUẤT KHẨU

Quy định về xin C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)

1. Hồ sơ xin CO gồm chứng từ gì ?

Đối với doanh nghiệp lần đầu xin CO cho hàng hóa xuất khẩu, việc đầu tiên phải làm là đăng kí hồ sơ thương nhân trên hệ thống Ecosys/Comis. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng sau:

– Giấy phép kinh doanh: 1 bản sao y bản chính
– Mẫu chữ ký và con dấu: 1 bản gốc
– Phiếu hồ sơ thương nhân: 1 bản gốc

Sau khi đã có hồ sơ thương nhân, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị và nộp hồ sơ xin CO. Doanh sách chứng từ cần chuẩn bị bao gồm:

– Đơn đề nghị cấp C/O: 1 bản
– Ecosys/Comis: 1 bản
– Tờ khai xuất: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
– Mã vạch: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
– Invoice: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
– Packing List: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
– Bill Of Lading: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
– Bảng kê Nguyên phụ liệu: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn))
– Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
– Quy trình sản xuất: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
– Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)

2. Trình tự và thủ tục xin cấp CO

Khi tiến hành xin CO, doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống của bộ Công thương hoặc VCCI, tiến hành khai báo trực tuyến

Bước 2: Lấy số thứ tự, chờ được gọi tại quầy thích hợp

Bước 3: Nộp hồ sơ tại quầy được gọi. Tại đây, cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và chuyển cho chuyên viên tiến hành xử lý

Bước 4: Cấp số C/O, nhận dữ liệu CO từ Website

Bước 5: Ký duyệt CO

Bước 6: CO được đóng dấu. Cơ quan quản lý lưu một bản, một bản trả CO hợp lệ cho thương nhân.

Thời gian làm việc là 1-2 ngày kể từ ngày nộp đầy đủ bộ hồ sơ

Một số mẫu CO thường sử dụng

Hiện tại, ITS logistics nhận làm CO đối với tất cả form mẫu, bao gồm:

– CO Mẫu A: ưu đãi thuế suất cho hàng xuất khẩu Việt Nam cam kết WTO

– CO Mẫu B: dùng cho hàng hóa xuất khẩu nói chung

– CO Mẫu D: dùng cho hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam đi các nước trong khối ASEAN

– CO Mẫu E: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc

– CO Mẫu AK: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam (ASEAN) sang Hàn Quốc

– CO Mẫu VK: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Hàn Quốc

– CO Mẫu AJ: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam (ASEAN) sang Nhật Bản

– CO Mẫu VJ: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Nhật Bản

Một số lưu ý khi xin cấp CO

– Địa điểm xin cấp CO: VCCI đối với CO form A, B và Phòng quản lý XNK Bộ Công Thương đối với các mẫu CO còn lại

– Đối với doanh nghiệp lần đầu xin cấp CO, phải nộp đầy đủ hồ sơ bao gồm cả Hồ sơ thương nhân

– Trong một số trường hợp, khi được cán bộ quản lý yêu cầu, chủ hàng phải cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết có chữ ký, đóng dấu bản chụp

Xin CO form B xuất khẩu hàng đi Mỹ (US)

Xin CO form B xuất khẩu hàng đi Mỹ (US)

Ngày nay, lượng hàng hóa giao thương giữa Việt Nam và Hoa Kỳ ngày càng tăng cao về số lượng và giá trị. Khi tiến hành xuất khẩu hàng hóa đi USA, một trong những vấn đề doanh nghiệp cần phải lưu ý là xin CO form B, xác nhận xuất xứ hàng hóa từ Việt Nam. Vậy CO form B (hay C/O mẫu B) là gì và quy trình xin cấp như nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những kiến thức cơ bản về CO mẫu B xuất khẩu đi Mỹ (US).

Khái niệm CO form B là gì?

CO là viết tắt của Certificate of Origin, là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. C/O có nhiều mẫu, mỗi mẫu áp dụng cho mỗi nước và theo quy định của từng FTA khác nhau.  CO form B là một trong những mẫu CO phổ biến, được cấp bởi Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam VCCI  và áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi (Ví dụ như Kuwait, Saudi Arabia…).

Trong đó, phổ biến nhất mẫu CO form B này thường được doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa đi Mỹ (Hoa Kỳ) xin cấp để chứng minh xuất xứ hàng hóa tại Việt Nam. Nhất là trong thời gian gần đây, hải quan Mỹ kiểm soát rất chặt về xuất xứ hàng hóa, đề phòng hàng hóa các nước gian lận xuất xứ Việt Nam.

CO form B cho hàng xuất khẩu đi Mỹ

Quy định về xin C/O form B

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp CO mẫu B đi USA

Trước hết, doanh nghiệp chủ hàng xuất khẩu cần phải đăng ký tài khoản trên hệ thống COMIS của VCCI. Sau đó, chuẩn bị hồ sơ bản cứng như sau:

– Vận đơn đường biển-Bill of Lading: bản sao, có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân

– Hóa đơn thương mại-Commercial Invoice: bản sao, có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân

– Phiếu đóng gói-Packing List: bản sao, có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân

– Tờ khai hải quan (đã thông quan): bản sao, có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân

– Bản giải trình quy trình sản xuất: Sao y bản chính (Giải trình quy trình sản xuất ra sản phẩm từ các nguyên vật liệu đầu vào)

– Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Sao y bản chính (Thể hiện rõ trong sản phẩm có bao nhiêu % nguyên liệu A, bao nhiêu % nguyên liệu B)

– Hóa đơn mua bán nguyên vật liệu: Sao y bản chính (trong trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu trong nước) hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu (trong trường hợp doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu)

– Hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu: Sao y bản chính + mang bản gốc để đối chiếu (trong trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu là công ty thương mại, không trực tiếp sản xuất mà mua sản phẩm về đề xuất khẩu đi)

2. Thời gian và cơ quan cấp C/O form B

Khi nộp hồ sơ xin cấp CO, doanh nghiệp cần quan tâm đến mất bao nhiêu thời gian để cầm được bộ CO trên tay. Tránh việc đợi chờ, phát sinh những chi phí không đáng có. Thời gian thông thường khi xin cấp CO form B là 1-2 ngày. Chi tiết địa chỉ cơ quan cấp C/O và thời gian làm việc như sau:

– Cơ quan cấp C/O: Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI) và chi nhánh được ủy quyền
– Thời gian nhận hồ sơ: từ 8h00-11h30 sáng và 13h30-16h00
– Thời gian trả kết quả: 9h00 sáng và 16h00 chiều

3. Hướng dẫn khai nội dung trên CO mẫu B

Khi xin cấp CO form B, người dùng cần khai các thông tin sau:

– Ô số 1: Thông tin công ty xuất khẩu
– Ô số 2: Thông tin công ty nhập khẩu
– Ô số 3: Tên, số hiệu phương thức vận chuyển, ngày tàu chạy, cảng đi, cảng đến
– Ô số 4: Tên cơ quan cấp
– Ô số 5: Để trống
– Ô số 6: Mô tả hàng hóa: Số đơn hàng, số L/C, tên hàng, số lượng, đóng gói…
– Ô số 7: Trọng lượng tổng hoặc số lượng khác của hàng hóa
– Ô số 8: Số và ngày Invoice
– Ô số 9: Ký xác nhận của VCCI
– Ô sô 10: Ký xác nhận của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa vá các dịch vụ vận chuyển quốc tế, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn