HỒ SƠ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ THANH KHOẢN VÀ KIỂM TRA HÀNG TỒN KHO ĐỐI VỚI HÀNG HÓA ĐƯA VÀO, ĐƯA RA DOANH NGHIỆP CHẾ XUẤT

1/ Trình tự thực hiện:

+ Đối với người khai hải quan

– Vào ngày 31 tháng 01 của năm sau, DNCX gửi báo cáo hàng tồn kho thực tế đến ngày 31 tháng 12 của năm trước đến Chi cục hải quan điện tử nơi DNCX đăng ký nhập khẩu nguyên vật liệu.

DNCX tạo thông tin báo cáo hàng tồn kho theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy định tại Mẫu số 9 Phụ lục XIII Quyết định 52/2007/QĐ-BTC.

– Doanh nghiệp chế xuất nhận “Quyết định kiểm tra hàng tồn kho” và thực hiện các bước dưới đây:

a. Trường hợp hệ thống yêu cầu xuất trình hồ sơ: doanh nghiệp chế xuất xuất trình hồ sơ chứng từ để cơ quan hải quan kiểm tra. Hồ sơ xuất trình gồm:

a.1. Hợp đồng với nước ngoài.

a.2. Hợp đồng mua bán, gia công với nội địa.

a.3. Hoá đơn tài chính mua/ bán hàng.

a.4. Sổ theo dõi xuất/ nhập kho.

a.5. Định mức sản phẩm gia công với doanh nghiệp nội địa và định mức đối với sản phẩm xuất khẩu ra nước ngoài.

+ Xuất trình hồ sơ chứng từ và hàng hóa tồn kho thực tế trong trường hợp hệ thống yêu cầu xuất trình hồ sơ và hàng hóa tồn kho thực tế.

+ Đối với cơ quan hải quan

– Thanh khoản hàng hóa đưa vào, đưa ra doanh nghiệp chế xuất.

+. Định kỳ 6 tháng một lần hoặc tại bất kỳ thời điểm nào khi có nghi vấn, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan tự động cân đối số liệu hàng hóa đưa vào, đưa ra doanh nghiệp chế xuất để xác định số hàng tồn kho của doanh nghiệp chế xuất.

Căn cứ yêu cầu của hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, cơ quan hải quan quyết định kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng tồn kho của doanh nghiệp chế xuất. Việc kiểm tra có thể tiến hành tại cơ quan hải quan hoặc tại trụ sở của doanh nghiệp chế xuất.

Việc gửi thông tin, tiếp nhận và phản hồi thông tin báo cáo hàng tồn kho thực hiện tương tự như thủ tục đăng ký hợp đồng gia công quy định tại Phần I Mục I Phụ lục I Quy định này.

– Kiểm tra hàng tồn kho.

+ Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan sẽ tự động xử lý và xác định các trường hợp phải kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng tồn kho. Đồng thời thông báo “Quyết định kiểm tra hàng tồn kho” tới doanh nghiệp chế xuất theo quy định tại Mẫu số 10 Phụ lục XIII Quy định này.

+ Thanh khoản và kiểm tra hàng tồn kho.

Cơ quan hải quan thanh khoản và kiểm tra hàng tồn kho của doanh nghiệp chế xuất theo các hình thức dưới đây:

a. Kiểm tra trên cơ sở hồ sơ, chứng từ do doanh nghiệp chế xuất xuất trình.

b. Kiểm tra trên cơ sở hồ sơ, chứng từ do doanh nghiệp chế xuất xuất trình và kiểm tra hàng hóa tồn kho thực tế tại cơ sở của doanh nghiệp chế xuất.

Trường hợp phát hiện có sai sót trong kết quả thanh khoản hoặc sau khi đã kiểm tra thực tế hàng tồn kho, cơ quan hải quan tiến hành các bước kiểm tra sau thông quan; xử lý vi phạm hoặc thực hiện các thủ tục truy thu thuế theo Luật định.

2/ Cách thức thực hiện:

Gửi, nhận thông tin hệ thống máy tính của doanh nghiệp đã được nối mạng qua C-VAN

3/ Thành phần hồ sơ, bao gồm:

+ Hợp đồng với nước ngoài.

+ Hợp đồng mua bán, gia công với nội địa.

+ Hoá đơn tài chính mua/ bán hàng.

+ Sổ theo dõi xuất/ nhập kho.

+ Định mức sản phẩm gia công với doanh nghiệp nội địa và định mức đối với sản phẩm xuất khẩu ra nước ngoài.

– Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phê duyệt việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử thanh khoản và kiểm tra hàng tồn kho đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra doanh nghiệp chế xuất.

P/s:

– Vì cũng chưa có nhiều kinh nghiệm trong nghiệp vụ làm hàng khu chế xuất nên có thiếu sót gì mong các bạn thông cảm hoặc nêu lên để mọi người cùng thảo luận.

– Hãy LIKE và SHARE nếu bài viết có ích với bạn!

Mong nhận được ý kiến đóng góp, trao đổi của mọi người để được hoàn thiện hơn!

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa mà không đủ nhân lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn