Chắc hẳn khi làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistic, đặc biệt là vận tải hàng hóa bằng đường biển, cụm từ ROLL và OMIT sẽ không còn xa lạ với chúng ta

Nhưng đối với sinh viên thực tập hoặc những người mới vào ngành, nội dung này có thể khá lạ lẫm. Vì vậy trong bài viết ngày hôm nay hãy cùng Tâm sự thực tập tìm hiểu rõ hơn về việc hàng bị ROLL là gì và cách xử lý ra sao nhé

𝟏. Hàng bị roll nghĩa là gì?

Khi chủ hàng (shipper) được FWD của mình thông báo là container hàng đã bị rolled, điều đó có nghĩa là container không được xếp lên đúng con tàu dự định để chuyên chở và phải chờ một con tàu khác.

𝟐. Những nguyên nhân dẫn đến hàng bị rolled:

• Xuất phát từ phía hãng tàu

– Do nhận quá nhiều booking từ các bên vượt quá trọng tải của con tàu (nên một số booking sẽ phải chờ chuyến khác).

– Tàu không cập cảng như lịch trình.

– Tải trọng của tàu.

– Trục trặc kỹ thuật.

• Xuất phát từ phía chủ hàng (Shipper)

– Hàng đến cảng muộn, quá giời cắt máng (cut-off time).

– Lô hàng gặp các Vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan không thông quan được hàng hóa

– Gặp trục trặc về chứng từ xuất khẩu liên quan đến lô hàng

Thông thường hàng bị roll thường xảy ra với các lô hàng chuyển tải hoặc được giao tới một cảng ít phổ biến. Bởi vì khi đó hàng sẽ được vận chuyển bằng các con tàu khác nhau vào các giai đoạn khác nhau, làm gia tăng rủi ro bị roll và lỡ tàu nối.

𝟑. Cách xử lý khi hàng bị rolled:

TH1: Nếu hàng của bạn bị rolled do lỗi của hãng tàu

Trong trường hợp này hãng tàu sẽ chủ động có kế hoạch sắp xếp chuyến tàu sớm nhất cho chúng ta. Hãng tàu sẽ gửi thông báo về lịch trình mới cho FWD booking.

(thường là booking mới với các thông tin được cập nhật) và FWD sẽ cập nhật lại lịch trình mới nhất cho chủ hàng

TH2: Nếu hàng của bạn bị rolled do thiếu chứng từ, trục trặc về thủ tục hải quan hoặc không đáp ứng được các yêu cầu nhất định

Ngay sau khi nhận được thông tin hàng bị roll, chủ hàng cần liên hệ và làm việc lại với FWD của mình để liên hệ với hãng tàu sắp xếp chuyến tàu sớm nhất. Đồng thời ngay lập tức tìm cách giải quyết vấn đề về chứng từ bị lỗi nhanh nhất có thể vì mỗi một ngày chậm trễ là một ngày mất tiền (tiền phạt chậm hợp đồng, tiền lưu cont tại cảng bãi,..)

𝟒. Một số biện pháp hạn chế việc bị roll hàng:

– Book tàu sớm nhất có thể (Trước khi tàu chạy khoảng 1-2 tuần). Làm như vậy, bạn sẽ có đủ thời gian để chuẩn bị chứng từ cần thiết và chắc chắn rằng sẽ không gặp vấn đề gì về thủ tục thông quan.

– Chọn lịch tàu linh hoạt. Điều này đảm bảo giúp bạn có các lựa chọn thay thế khác kịp thời trong trường hợp hàng của bạn bị roll.

– Hạn chế vận chuyển vào mùa cao điểm hoặc các ngày lễ lớn. Hàng hóa thường bị roll khi tàu bị thiếu chỗ. Và thông thường lí do là vì hàng được vận chuyển vào các mùa cao điểm.

– Ưu tiên chọn các lịch trình đi thẳng tránh chuyển tải hoặc chọn lịch trình chuyển tải ít nhất. Container được vận chuyển trên các tàu mà có chuyển tải thì rủi ro bị roll sẽ cao hơn là đi thẳng. Đầu tiên là tại cảng khởi hành và tiếp theo là tại cảng chuyển tải.

Đọc đến đây thì chắc hẳn các bạn đã nắm được nội dung thuật ngữ ROLL này rồi đúng không nào, vì vậy hãy cứ bình tĩnh xử lý khi gặp phải trường hợp này nhé

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa vá các dịch vụ vận chuyển quốc tế, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn