1. Điều khoản Thanh toán – Payment

Người mua và người bán phải thỏa thuận được ít nhất những nội dung sau:

• Thời gian thanh toán
• Phương thức thanh toán
• Số tiền thanh toán
• Đồng tiền thanh toán
• Cam kết thanh toán
• Chế tài chậm thanh toán
• Thông tin người thụ hưởng

​

2. Thời gian thanh toán

Có những cách thoả thuận về thời hạn thanh toán như sau:

• Trả tiền sau khi ký hợp đồng
• Trả tiền trước khi người bán giao hàng lên tàu
• Trả tiền sau khi người bán giao hàng lên tàu
• Trả tiền trước khi người bán gửi chứng từ gốc/ Release hàng bằng Surrendered B/L.
• Trả tiền sau khi người bán gửi chứng từ gốc/ Release hàng bằng Surrendered B/L.
• Trả tiền chậm vài tuần, vài tháng kể từ ngày hàng đến.
• Có khi kết hợp các thời điểm thanh toán. Khi đó, phải thoả thuận lịch thanh toán và số tiền thanh toán cụ thể cho từng lần.

3. Phương thức thanh toán

Có những cách thoả thuận về thời hạn thanh toán như sau:

• Chuyển tiền: Remittance: T/T = Telephraphic Transfer
• Tín dụng chứng từ: Credit of documents: L/C = Letter of Credit
• Nhờ thu: Collection: D/P or D/A
• Trao chứng từ trả tiền ngay: Cash Against Document = CAD = COD = Cash on Delivery
• Phương thức khác: Ghi số = Open Account…

Để phù hợp với mục đích và đảm bảo an toàn, đôi khi, hai bên muốn kết hợp các phương thức:

• T/T với L/C
• T/T với D/P
• T/T với D/A
• T/T với CAD

4. Số tiền thanh toán

• Số tiền bằng số
• Số tiền bằng chữ

5. Đồng tiền thanh toán

Đồng tiền thanh toán có thể giống hoặc khác với đồng tiền tính giá. Khi hai đồng tiền này khác nhau cần xác định tỷ giá quy đổi hai đồng tiền này, trong đó đặc biệt lựa chọn tỷ giá của công cụ thanh toán nào, tỷ giá mua vào hay bán ra.
Trong thương mại quốc tế, đồng tiền quy định trong điều khoản thanh toán có thể là đồng tiền của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu hoặc của nước thứ ba tùy theo sự thỏa thuận của các bên liên quan. 
Người bán thường muốn lấy đồng tiền đang lên giá, còn người mua muốn trả bằng đồng tiền đang giảm giá. Để lựa chọn đồng tiền, người ta thường dựa vào các cơ sở sau: Giá trị của đồng tiền, mục đích của các bên, hiệp định thương mại, mặt hàng…
Đồng tiền tính giá và đồng tiền thanh toán có thể là một. Trong trường hợp đồng tiền thanh toán và đồng tiền tính giá không trùng nhau, ví dụ đồng tiền tính giá là ĐỒNG, còn đồng tiền thanh toán là USD thì trong hợp đồng các bên phải xác định tỷ giá quy đổi. 
Trên thị trường tiền tệ có rất nhiều loại tỷ giá để các bên lựa chọn: tỷ giá chính thức, tỷ giá danh nghĩa, tỷ giá tiền mặt, tỷ giá chuyển khoản, tỷ giá của nước xuất khẩu, tỷ giá của nước nhập khẩu, tỷ giá mua vào, tỷ giá bán ra,…

6. Cam kết thanh toán

“Người mua phải thanh toán 100% tiền hàng vào tài khoản của người bán”

7. Chế tài chậm thanh toán

Thông thường, các bên thường bỏ qua nội dung này khi đàm phán, thỏa thuận. Trường hợp các bên không thỏa thuận sẽ áp dụng quy định của pháp luật khi xảy ra tranh chấp.
Trường hợp các bên có thỏa thuận, có thể thỏa thuận về mức lãi suất trong thời gian chậm thanh toán, thời hạn chậm thanh toán được chấp thuận, các chế tài khác trong trường hợp chậm thanh toán.
Bên cạnh đó cũng cần lưu ý tới các trường hợp được miễn trách nhiệm nếu chậm trễ thanh toán, liên quan đến các trường hợp bất khả kháng hoặc được bên bán chấp thuận.

8. Thông tin người thụ hưởng

• Tên của người bán = Người thụ hưởng
• Địa chỉ công ty
• Số tài khoản ngân hàng
• Tên Ngân hàng, chi nhánh nào
• Địa chỉ Ngân hàng
• Số SWIFT CODE của ngân hàng

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa vá các dịch vụ vận chuyển quốc tế, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn