Quản lý kho hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm trong quá trình này, gây ảnh hưởng đến hiệu suất và lợi nhuận. Trong bài viết này, ITS Logistics sẽ giới thiệu với bạn 5 sai lầm phổ biến khi quản lý kho hàng.

1. Thiếu kế hoạch quản lý kho hàng trước khi thuê kho

Một trong những sai lầm phổ biến nhất là thiếu kế hoạch quản lý kho hàng. Nếu không có một kế hoạch cụ thể và chi tiết, việc quản lý kho hàng sẽ trở nên mơ hồ và không hiệu quả. Kế hoạch quản lý kho hàng cần bao gồm việc xác định mục tiêu, lập lịch vận chuyển, quản lý hàng tồn kho, và cân nhắc các yếu tố như nhu cầu của khách hàng, xu hướng thị trường và dự báo kinh doanh.

2. Hệ thống quản lý kho hàng của bên cho thuê kho không hiện đại

Một sai lầm phổ biến khác từ nhà cung cấp dịch vụ cho thuê kho là không sử dụng hệ thống quản lý kho hàng hiện đại. Một hệ thống quản lý kho hàng hiện đại có thể giúp tối ưu về quản lý tồn kho, theo dõi và kiểm soát quá trình nhập xuất hàng, quản lý vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Việc sử dụng hệ thống quản lý kho hàng thiếu hiện đại dễ thấy rõ nhất, chính là thiếu kiểm soát hàng tồn kho, dẫn đến tình trạng lãng phí, mất mát hàng hóa diễn ra thường xuyên.

3. Bên cho thuê kho sắp xếp hàng hóa không hợp lý

Một lỗi thường gặp là sắp xếp không hợp lý trong kho hàng. Việc sắp xếp không đúng cách sẽ khiến việc tìm kiếm hàng hóa trở nên khó khăn và tốn thời gian. Điều này ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và làm giảm năng suất của nhân viên.

Sắp xếp hàng hóa theo giá trị, chủng loại và khu vực: Các loại hàng dễ cháy, cần nhiệt độ mát, có mùi hóa chất, các loại tương tự nên được sắp xếp tại khu vực riêng. Ngoài ra, những hàng hóa có giá trị cao cần được sắp xếp tại nơi có khóa bảo vệ và nhiều camera giám sát.

Xem xét lối đi trong kho hàng: Lối đi chính trong kho hàng thường kéo dài từ cửa chính đi vào để tạo sự lưu thông không khí và hạn chế ẩm mốc. Nên có nhiều lối đi song song để thuận lợi trong quá trình xuất nhập hàng hóa cũng như quản lý.

Đảm bảo rằng hàng hóa được dán nhãn cẩn thận: Việc dán nhãn hàng hóa sẽ giúp phân biệt chúng một cách tốt nhất. Hãy đảm bảo rằng nhãn chứa các thông tin như nhà sản xuất, tên sản phẩm, ngày nhập kho, mã hàng,… để tạo sự gọn gàng và dễ tìm kiếm khi kho hàng chứa nhiều hàng hóa.

4. Không xem xét điều kiện bảo quản hàng hóa tại kho

Một kho lưu trữ tốt cần có điều kiện bảo quản hàng hóa phù hợp. Nếu không xem xét điều này, hàng hóa có thể bị hỏng hoặc bị ảnh hưởng bởi môi trường kho. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng kho có hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng phù hợp để bảo vệ hàng hóa.

5. Không tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng

Một sai lầm phổ biến khác là không tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng. Cần đánh giá xem quá trình nhập xuất hàng có được thiết kế hiệu quả và tiết kiệm thời gian hay không. Cân nhắc kỹ việc đối tác sử dụng các phương pháp và công nghệ hiện đại như quét mã vạch, hệ thống tự động hóa và quản lý hàng hóa thông qua hệ thống máy tính có thể giúp tối ưu hóa quá trình này.

Trên đây là 5 sai lầm về quản lý kho hàng phổ biến cần cân nhắc khi thuê kho. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa vá các dịch vụ vận chuyển quốc tế, ITS Logistics Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ xưởng về kho với thời gian thông quan nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. 

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ: www.itslogistics.com.vn